Tai Chi voor Health Institute Board Meeting Minutes

 

 

SPECIALE VERGADERING hield 12.00 GMT op 20 september 2015 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Philo Kaarma Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (directeur)

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering; Excuses waren ontvangen van Mark Hoyle, Margaret Brade en Rani Hughes.

  1. AGENDA

Er werd opgemerkt dat dit een enkele agendabijeenkomst was tussen de voorzitter en de vicevoorzitter om de resultaten van de onderzoeken en de update van de acties van het speciale punt besproken op de vergadering van 13 september 2015 te bespreken en de raad op een of ander lid bij te werken aftreden.

  1. SPECIALE ITEM UPDATE

De drie acties overeengekomen bij de 13th De septembervergadering wordt hieronder cursief weergegeven: (een) De voorzitter en de penningmeester moesten de tijdlijn van de gebeurtenissen en de details van de communicatie onderzoeken om fouten volledig te begrijpen en het resultaat van hun onderzoek en eventuele aanbevelingen voor verbeteringen in de volgende vergadering terug te brengen. De voorzitter en penningmeester bevestigden dat ze de situatie hadden onderzocht en meldden dat ze tevreden waren dat er geen sprake was geweest van verduistering van fondsen en niet van plan was om fondsen te misplaatsen. Er was wat miscommunicatie en misverstand geweest. Er werd overeengekomen om dergelijke miscommunicatie in de toekomst te voorkomen dat alle financiële aangelegenheden zouden worden gecontroleerd via de penningmeester die voor oplevering duidelijkheid zou scheppen met documentatie (offertes, facturen enz.). De volgende stelling werd naar voren gebracht en unaniem OVEREENGEKOMEN dat: De Raad de kwesties en beschuldigingen heeft onderzocht en ervan overtuigd is dat er geen verduistering van middelen is geweest. De Raad is ook tevreden dat de formele processen gezond zijn en zijn gerustgesteld door het feit dat het Instituut jaarlijks volledig wordt geaudit als een non-profitorganisatie. Het bestuur wilde hieraan toevoegen dat er geen aanwijzingen waren voor ongepast gedrag van een personeelslid. (B)Dat als onderdeel van het bovenstaande de vicevoorzitter een gesprek zou willen voeren met de opsteller van de e-mails met betrekking tot de beschuldigingen. Er werd gemeld dat een aantal bedenkingen waren geuit door leden over het kopiëren naar de e-mailuitwisselingen. Het gesprek had plaatsgevonden en acties waren overeengekomen. (C)Om een ​​aantal duidelijke communicatieprotocollen voor de toekomst op te stellen. M Brade om te ontwikkelen. Deze waren nog in ontwikkeling.

  1. BOARD LIDMAATSCHAP

Er werd opgemerkt dat een ontslagbrief van het bestuurslid was ontvangen van Marty Kidder en de raad van bestuur dit had aanvaard. Er werd ook opgemerkt dat een ontslagbrief van het lidmaatschap van de raad van bestuur was ontvangen van Shelia Rae en de raad van bestuur dit had aanvaard. Bedankt aan zowel Marty als Shelia voor het werk dat in de loop der jaren voor de TCHI is gedaan.

  1. VOLGENDE STAPPEN

Er werd afgesproken dat er een communicatie zou zijn met MT- en ST-leden. Dit zou ervoor zorgen dat iedereen die op de een of andere manier gekopieerd was het antwoord van de Raad ontving. Vicevoorzitter tot actie. Er werd ook unaniem ingestemd om leden aan te moedigen om te denken dat ze altijd bezorgdheden bij de Raad van Bestuur konden indienen, zodat ze op gepaste en tijdige wijze kunnen worden opgelost. 5 DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende geplande vergadering werd overeengekomen als 4th October 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering gesloten op GMT 12.40 minuten Margaret Brade via opname

 

VERGADERING hield 12.00 GMT op 13 september 2015 via Go To Meeting HEDEN: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (penningmeester) Rani Hughes Margaret Brade (secretaris) Philo Kaarma Dr. Paul Lam (regisseur) Marty Kidder (alleen onderdeel)

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering; er waren geen excuses. Mark adviseerde dat Elissa was overeengekomen om toekomstige vergaderingen bij te wonen - juli, oktober, januari en april.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING

Er werd opgemerkt dat de opname opnieuw mislukt was. De notulen van de vergadering van 2nd August 2015 werden voorgesteld door Sheila Rae en gedetacheerd door Raymond Tang Ching Lau en kwamen unaniem overeen. Er was een probleem met betrekking tot niet-MT-leden van de raad die niet bekend waren met sommige van de kwesties en discussies zoals die plaatsvonden binnen MT-circulaties. Het was het erover eens dat alle leden van de raad moeten worden opgenomen in de algemene circulatielijsten van de heer dr. Lam tot actie.

  1. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)

3.1 speciaal artikel: Er werd afgesproken een speciaal punt voor de hoofdagenda te nemen. Dit betrof een reeks e-mails die circuleren met betrekking tot wijzigingen aan de website in reactie op MT-verzoeken. De voorgestelde wijziging hield verband met het feit dat de workshoporganisatoren contact konden opnemen met geregistreerde deelnemers en dit zou enige hercodering op de site vereisen. Voor de context werd geconstateerd dat dit een vorige regeling volgde uiteengezet door Dr. Lam dat als genoeg MT's een verandering wilden in de website die los stond van de prioriteitenlijst die werd doorgewerkt, deze via hen kon worden uitgevoerd door de kosten te betalen van de gevraagde wijziging. De penningmeester bevestigde dat de factuur van Zweb aangaf dat de werkelijke kosten van de betreffende wijziging $ 238 waren. Na bespreking bleek dat er verwarring en fouten in de communicatie waren. Er waren sterke garanties van de penningmeester dat dit een echte fout was en dat er geen verduistering van geld was geweest. Hij bevestigde ook dat alle ontvangen gelden volledig waren terugbetaald. Verder werd opgemerkt dat het personeel diep geschokt was door de openbare beschuldigingen van oneerlijkheid in de e-mails. Het was verder unaniem het erover eens dat het belangrijk is om lessen te trekken uit deze situatie en als zodanig zouden de volgende acties kunnen worden ondernomen: (a) De voorzitter en de penningmeester moesten de tijdslijn van evenementen en de details van de communicatie naar volledig begrijpen van eventuele fouten en het resultaat van hun onderzoek en eventuele aanbevelingen voor verbeteringen in de volgende vergadering terug brengen. (b) Dat als onderdeel van het bovenstaande de vicevoorzitter een gesprek zou willen voeren met de opsteller van de e-mails met betrekking tot de beschuldigingen. (c) Om een ​​aantal duidelijke communicatieprotocollen voor de toekomst vast te stellen. M Brade om te ontwikkelen. 3.2 Conferencing: WEBEx als een alternatieve vergaderfaciliteit - geen update 3.3 Discussie TCA 2 & TCE 2: Er werd afgesproken om de directeur te vragen een meer gedetailleerd curriculum te ontwikkelen om dit voormalig geaccrediteerd te maken. 3.4 website-update: Geen rapport vanwege tijd.

  1. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE

4.1 lidmaatschap (Mark Hoyle) Lidmaatschap tot eind augustus 2015 werd bevestigd als: Premier: 237 - Senior Trainers: 87 - Master Trainers: 57 Er werd opgemerkt dat de informatie over de totale getallen in de database nog moest worden opgehelderd. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle): Papers waren voorafgaand aan de vergadering rondgestuurd met vermelding van het totale beschikbare bedrag (op bankrekening en PayPal-rekening): $ 9,476.48 4.3 Inkomensstromen: discussie om MT-discussies en certificaatafdrukken op te nemen naar de volgende vergadering. 4.4 TCHI volgens wetten: Geen verslag van de beoordeling op deze vergadering vanwege tijdsschema's. CH om te zijner tijd terug te melden .. 4.5 Board-lidmaatschap: Een voorstel voor een nieuw bestuurslid werd genoemd. Er werd afgesproken dat het CV zou worden rondgestuurd om tijd te maken voor overweging.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS

5.1 Harmonisatiecomité: CH meldde dat er een aantal kwesties in overweging waren genomen en zou indien nodig aan de raad worden gemeld. Promotie en bronnen voor 5.2: geen rapport 5.3 onderzoek en ontwikkeling: geen rapport 5.4 Training en onderwijs: De ST- en MT-training die tijdens de volgende vergadering moet worden gerecirculeerd voor discussie. 6 ELK ANDER BEDRIJF 6.1 oktober Agenda: Mogelijke richtlijnen voor MT's voor het opladen van workshops in reactie op vragen. 7 DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als 4th October 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering wordt gesloten op GMT 13.40 Minutes Margaret Brade

 

 

VERGADERING hield 12.00 vast GMT op 5th juli- 2015 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Philo Kaarma Mark Hoyle (penningmeester) Marty Kidder Margaret Brade (secretaris) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (directeur)

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Rani Hughes Er werd opgemerkt dat de geplande bijeenkomst in juni niet had plaatsgevonden. Er werd voorgesteld Elissa te worden uitgenodigd om deze vergaderingen elk kwartaal bij te wonen - juli, oktober, januari en april. Voorzitter om op te volgen.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING Enkele details uit de opname en vervolgens de notulen van de vergadering van 3 gecorrigeerdrd May werd voorgesteld door Sheila Rae en gedetacheerd door Marty Kidder en stemde unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)
    1. Discussiepunten TCA 2 & TCE 2: Kwesties rondom deze niet zijnde certificeringsprogramma's en bijgevolg wie hen kon onderwijzen; zorgen rondom hen worden veilig onderwezen en vallen onder MT's. Merk ook op dat het feit dat het geen gecertificeerd programma is, kan werken tegen het verkrijgen van financiële steun. Na bespreking werd afgesproken om het op de website op dezelfde manier als Falls Prevention tot een certificaatprogramma te maken; Dr. Lam om verder te overwegen en voorstellen die moeten worden ontwikkeld en geraadpleegd met MT's.
    2. Verband tussen TCHI en Dr. Paul Lam: Overeengekomen was er enige beperkte verwarring rond dit zo overeengekomen om enkele verklaringen in de notulen te registreren voor duidelijkheid en toekomstige referentie.Dr. Paul Lam's TCHI: TCHI is een non-profitinstituut wiens voornaamste zorg het verschaffen van infrastructuur is om training mogelijk te maken voor kwalitatief goede en gecertificeerde tai chi-afgestudeerden, de MT's. Na het afstuderen hebben MT's een eigen werkplaats, die verantwoordelijk is voor het verlies van winst.Het is bijvoorbeeld als een universiteit die betrokken is bij het trainen van goede afgestudeerden in hun vakgebied; Zodra ze gekwalificeerd en afgestudeerd zijn, gebruiken ze die training om hun eigen carrière als MT voort te zetten door tai chi-workshops te ontwikkelen en te leveren. Dr. Paul Lam's TCP: is gemaakt om instructiemateriaal voor TCH-programma's te produceren. Het is als een producent / leverancier van bronnen met een verbinding naar, maar zonder directe financiële relatie met TCHI.Bijvoorbeeld, zoals een leerboekprovider een verbinding heeft met de universiteit om ervoor te zorgen dat de juiste bronnen worden geproduceerd en beschikbaar zijn voor de cursussen die worden gegeven. Het is een ondersteunende relatie, maar er is geen directe financiële relatie met een universiteit. De workshop van Dr. Paul Lam: Dr. Lam leidt MT-trainingsworkshops op dezelfde manier als MT's hun workshops uitvoeren; dus met alle MT's neemt Dr Lam de financiële verantwoordelijkheid voor verlies of winst. Het heeft niets rechtstreeks of financieel te maken met TCHI. De jaarlijkse workshop is een van de workshops van Dr. Lam en is gemaakt om ieders tai chi te ontwikkelen (het was nooit beperkt tot TCH-activiteiten). Voor de duidelijkheid zijn alle materialen en producten auteursrechten voor Dr Lam, de jaarlijkse workshop heeft bijvoorbeeld de naam "Dr. Paul Lam Tai Chi Workshop". Om de universitaire analogie voort te zetten, is het alsof een Senior Professor van de universiteit persoonlijk een workshop voor postdoctoraal werk leidt. Post Graduate: Alle workshops, door Dr. Lam of een MT, worden gevraagd om TCHI positief te promoten als het instituut dat de structuur en certificering biedt die het allemaal mogelijk maken; ook om het financieel te ondersteunen waar mogelijk. Als onderdeel hiervan heeft en blijft vrijwillig vrijwillig geld doneren om het instituut te ondersteunen, waarvan sommige afkomstig zijn van zijn werkplaatswinst. Om de analogie voort te zetten, wordt een universiteit vaak geholpen om te overleven en in het bijzonder om zich te ontwikkelen door ondersteuning van hun alumni, via lidmaatschap, certificeringen en ook gedoneerde fondsen.

  1. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Lidmaatschap tot eind juni 2015 werd bevestigd als: Premier: 240, Senior Trainers: 84, Master Trainers: 61 Informatie over totale aantallen op de database die moeten worden verduidelijkt 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) De banksaldo was momenteel $ 451.30 Er werd opgemerkt dat $ 991 overdracht was voor Madame P-beurs. $ 895 home gym transfer, geld voor Jim Starshak re American Physio-registratiekosten Website Ontwikkeling: Er werd opgemerkt dat de overeengekomen verbintenis $ 20,000 is (Nov 14 Minutes). De penningmeester betaalde dit momenteel bij $ 1,500 per maand en Elissa volgde; zoals bij de 30 / 6 / 2015 zijn we Paul $ 14,000 nog steeds verschuldigd en met dit schema is de laatste betaling in april 2016. Er werd ook opgemerkt dat het achtergrondpapierwerk zou worden gedeeld en dat de correcte facturering aanwezig was om een ​​duidelijk controletraject mogelijk te maken. Inkomsten en uitgaven: Er was een discussie over het belang van inzicht in de werkelijke kosten van het instituut en de volgende punten werden genoteerd:

  • De betaling voor de bovenstaande website staat vermeld.
  • De maandelijkse betalingen van $ 2,048 aan TCP voor admin-ondersteuning waren terug overeengekomen in 2014. Er werd opgemerkt dat deze waarschijnlijk een onderschatting waren van de werkelijke kosten van het leiden van het instituut, dus ik was het erover eens dat het belangrijk is om de informatie over dit cijfer te hebben. Ook om ervoor te zorgen dat er de nodige papieren sporen zijn.

Er werd overeengekomen dat Mark de beste schattingen van de werkelijke bedrijfskosten voor TCHI aan de augustusvergadering zou voorleggen. Lidmaatschap: Dr Lam heeft bijgewerkt dat de webingenieur in staat zal zijn om de vergoeding te bevestigen die nodig is om de website te updaten met lidmaatschapsbetaling en contributiebetaalcapaciteit medio juli. Hij zou de details van de Aug-bestuursvergadering delen met het bestuur. Marty merkte op hoe belangrijk het is om de instructeursnummers te begrijpen, aangezien deze duidelijk veel meer duizenden bereikt hebben dan het huidige nummer in de database. Er werd overeengekomen dat de details van het lidmaatschap voor alle instructeurs met de lidmaatschapsbijdragen als een vaste bron van inkomsten voor TCHI nader zullen worden besproken in de Aug-bestuursvergadering, nadat de haalbaarheid van de web-upgrade werd bevestigd. Andere financiering: Overeengekomen was het ook belangrijk om te kijken naar financiering buiten het lidmaatschap - om in de workshop in juni te bespreken en op de agenda te blijven.

  1. TCHI Headed NotepaperOpgemerkt werd dat Headed Notepaper was voorbereid en overeengekomen voor gebruik van TCHI vanaf juli 15 en later.
  2. Website update

Vanwege tijd niet besproken en bijgewerkt tijdens de volgende vergadering.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Geen rapport.
    2. Promotie en bronnen: Geen rapport
    3. Onderzoek & Ontwikkeling: geen rapport
    4. Training en opleiding: ST-trainingscommissie - Marty meldde dat de subcommissie een afgeronde studieadvies had klaargemaakt om vóór de volgende vergadering aan de raad te worden rondgestuurd.

 

  1. ELK ANDER BEDRIJF
    1.  Partnerschap werken: Een voorstel om in partnerschap met een ander bureau te werken in verband met TCHI-certificaatprogramma's moest worden gecontroleerd in het licht van het Reglement. Carolyn en Marty om te controleren.
  2. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen 2nd augustus 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

De vergadering wordt gesloten op GMT 13.07 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12.00 vast GMT op 3rd mei 2015 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (penningmeester) Shelia Rae Margaret Brade (secretaris) Marty Kidder

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Er werd opgemerkt dat de vergadering gepland voor april niet had plaatsgevonden vanwege problemen met de Meeting-software. Excuses opgemerkt door Dr. Paul Lam (directeur), Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter), Rani Hughes en Philomena Kaarma Er werd afgesproken dat het nuttig zou zijn om Elissa op deze vergaderingen te hebben. Raymond zou bij dr. Lam checken of dit mogelijk zou zijn, misschien regelmatig of elk kwartaal.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING Enkele details uit de opname en vervolgens de notulen van de vergadering van 1 gecorrigeerdst Maart werd voorgesteld door Sheila Rae en gedetacheerd door Marty Kidder en stemde unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Geen
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Lidmaatschap tot eind maart 2015 werd bevestigd als: 62 MT's - 76 ST's - 370 Premier-leden - 4,900 gecertificeerde instructeurs Markeer om met Elissa te controleren hoe deze getallen worden geteld - zijn allemaal opgenomen in de 4,900 of zijn totaal plus MT & ST dus 5,400. Ook om problemen met dubbeltellingen te controleren, zodat we een juist aantal konden krijgen. Men was het erover eens dat het nodig was om de bovenstaande nummers te verduidelijken, en ook de verborgen lijst van instructeurs te overwegen die niet zijn bijgewerkt en acties overwegen om hier op te reageren. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Het banksaldo was momenteel $ 9,983.74. Website Ontwikkeling; De schuld van $ 20,000 aan Dr. Lam als de bijdrage van het Instituut aan de website werd nu regelmatig betaald en was teruggebracht tot ongeveer. $ 15,000. Er werd opgemerkt dat Elissa dit in de gaten hield en dat de volledige details naar de volgende vergadering zouden worden gebracht. Inkomsten en uitgaven: Er was een discussie om het vastgestelde tekort aan inkomen voor het instituut te beschouwen: Lidmaatschap: Papier met een jaarlijkse vergoeding van alle leden voor een pakket waarin zou worden opgenomen op de website plus andere prikkels zoals product besproken. De volgende punten werden genoteerd:

  • De tijd besteed aan het nakomen van betalingen moest worden verminderd. Er werd opgemerkt dat iedereen op automatische betalingen was maar momenteel via Paypal - wat een mislukkingspunt is aangezien het verloopt en dan mensen moeten worden achtervolgd. Kijken naar alternatieven was betalen via een derde partij / kaart werd als belangrijk ervaren om vooruitgang te boeken.
  • Noodzaak om te overwegen wat anders zou werken als prikkels;
  • Zou de nieuwsbrief van Dr Lam kunnen overwegen - bijvoorbeeld het gratis krijgen van een starter / geselecteerde artikelen van algemeen belang en dan de rest van meer gespecialiseerde artikelen van de nieuwsbrief die beperkt zijn tot betalende leden; vertrokken naar Dr Lam om aanwezig te zijn om te bespreken of mogelijkheden / opties.
  • Zou goed zijn om te overwegen om het bereik van leden als onderdeel hiervan te vereenvoudigen.
  • Goed om hercertificering aan te moedigen door leden en huidige instructeurs bij te houden, misschien met wat automatische e-mail restanten en enquêtes om te promoten, maar ook om te begrijpen waarom mensen niet hercertificeren. Het was erover eens dat Raymond werkt aan de mechanica en inhoud van Dr Lam en het bijwerken van het bestuur
  • Wederom opgemerkt belang van het begrijpen van de cijfers zoals duidelijk meer duizenden bereikt dan het huidige nummer in de database.

OVEREENGEKOMEN om dr Lam te vragen om de kosten van het doorgaan van de voorstellen te onderzoeken als onderdeel van verdere besprekingen.

Andere financiering: Overeengekomen was het ook belangrijk om te kijken naar financiering buiten het lidmaatschap - om in de workshop in juni te bespreken en op de agenda te blijven.

  1. Website update

Gemelde dat Paul vorderingen maakte en verder zou worden bijgewerkt tijdens de volgende vergadering. Er werd opgemerkt dat er een probleem was rond instructeurs die niet op de website worden vermeld omdat listing werkt rond het hebben van een e-mail. Het moet in staat zijn om op een andere manier te vermelden - naam / lidmaatschapsnummer / waar e-mails worden gedeeld, enz. (Opgemerkt dat een valse e-mail kan worden gebruikt als een werkomgeving). Merkte op dat veel zaken nog moesten worden aangepakt voor de website, waaronder dubbele vermeldingen, gebruikersvriendelijkheid, zoeken, enz. Echter, de kosten zijn niet bekend in verband met deze verschillende kwesties, dus om feedback te geven aan Dr. Lam zodat hij alle informatie ter overweging heeft .

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Geen rapport.
    2. Promotie en bronnen: Geen rapport
    3. Onderzoek & Ontwikkeling: Raymond noteerde een nieuwe studie in het VK om een ​​studie te doen naar tai chi en osteoporose. Raymond wordt bijgewerkt als het vordert.
    4. Training en opleiding: ST-trainingscommissie - Marty meldde dat er goede vooruitgang is geboekt - vier groepen kijken naar de algemene gebieden en verwachten een ruwe schets voor de bijeenkomst in juni en vóór de workshop in juni.

 

  1. ELK ANDER BEDRIJF
    1. ST Emeritus Positie: niet besproken als Dr. Lam niet aanwezig. . Margaret noteerde een ontmoeting met 6.2 June Workshop: allemaal goed gedaan voor de workshop in juni en hopelijk gebruiken om feedback te krijgen van de deelnemers.
  2. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen zondag 7th juni- 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

De vergadering is gesloten bij GMT 12.55 Minuten Margaret Brade via opname. VERGADERING hield 11.00 vast GMT op 1st maart 2015 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (directeur) Jocelyn Simpson Mark Hoyle (penningmeester) Shelia Rae Marty Kidder.

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. . Sommige mensen hadden moeite om toegang te krijgen tot de Go To Meeting-software, dus excuses werden opgemerkt door Margaret Brade

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 1st Februari werd voorgesteld door Jocelyn Simpson en gedetacheerd door Philo Kaarma en stemde unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Geen
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Een rapport was nog niet beschikbaar omdat er veel problemen waren met betrekking tot late betalingen en er werd veel tijd besteed aan het achterhalen en sorteren van dit probleem. Verwacht werd dat het beeld binnen de maand duidelijker zou zijn en dat er een rapport naar de vergadering in april zou worden gebracht, met inbegrip van problemen met betaalmethoden (Paypal, enz.) En redenen voor niet-betaling. Dr. Lam bereidde een brief voor om hen eraan te herinneren dat het Instituut afhankelijk is van deze vergoedingen en dat snelle betaling nuttig zou zijn om te voorkomen dat onnodige kosten worden gemaakt bij het achterna zitten van betalingen. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Het banksaldo was momenteel $ 13,205, maar na aftrek van een studiebeurs en overeengekomen maandelijkse kosten liet het een werkkapitaal van $ 10,157. Twee zaken vereisten aandacht: Website Ontwikkeling De geschatte kosten hiervoor waren $ 50,000 en dit was betaald door Dr. Lam, wat een stijging was ten opzichte van de eerdere schatting van $ 30,000. Er werd overeengekomen dat het instituut zou blijven werken om $ 20,000 te betalen voor de kosten en in termijnen zoals eerder overeengekomen (zie 2014-notulen van november). Het zou er ook naar uitzien om meer te betalen in de toekomst toen de inkomstenregeling werd verhoogd. Inkomsten en uitgaven: Het afgelopen jaar had $ 39,580 inkomsten gegenereerd uit lidmaatschaps- en certificaatkosten en uitgaven van $ 36,215. De realistische uitgavekosten werden echter geschat op $ 56,000. Paul bleef subsidiëren om een ​​verhoging van de kosten op dit punt te voorkomen, maar er was een behoefte om de inkomsten voor de toekomst te verhogen. Opgemerkt werd dat dit een extra $ 20,000 per jaar zou vereisen, naast de eenmalige gelden die op de website-ontwikkeling verschuldigd zijn. Er werd overeengekomen om verder te bespreken op de volgende vergadering wanneer de gedetailleerde informatie beschikbaar was en sommige scenario's kunnen worden overwogen met betrekking tot vergoedingen, certificaatkosten en andere mogelijke inkomstenstromen. Opgemerkt werd dat certificaatkosten een belangrijke rol speelden bij $ 18,000 met lidmaatschapsprijzen bij $ 21,400. Ondertekenaar van de bank: Er werd opgemerkt dat Gordanna haar functie had neergelegd en de Raad van Bestuur wilde bevestigen dat Ellissa Micallef Gordana vanaf deze datum als officiële ondertekenaar van de bankrekeningen vervangt. Voorgesteld door Mark Hoyle en gedetacheerd door Philo Kaarma en unaniem ingestemd. Tai Chi Scholarship:Een royale beursbedrag van $ 1,000 was ontvangen van Madam Park. gegeven aan een persoon geselecteerd door Dr. Lam. Dit was gedaan en zou in de komende weken worden gegeven. Bedankt werd opgenomen in Madam Park. Er werd afgesproken om afzonderlijke beurzen af ​​te handelen door in de notulen op te nemen.

  1.  AGM & bestuurslidmaatschap

Alle documenten waren klaar voor archivering. Het bestuurslidmaatschap werd voltooid naarmate Rani Hughes naar behoren werd gekozen.

  1. Website update (Dr. Paul Lam)

Dit werd nu functioneler. Paul begon besprekingen met MT's rond vereiste functionaliteit voor de toekomst en hoe het kan worden geboden.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Sommige door een MT via e-mail aan de orde gestelde kwesties waren uitstekend en zullen worden beantwoord. Carolyn bevestigde dat er verder niets te melden was.
    2. Promotie en bronnen:

Endowments - Marty merkte op dat er enkele kansen waren die een bijdrage konden leveren aan de inkomsten voor de toekomst. Bijvoorbeeld omdat een gerenommeerd bureau de enige vertegenwoordiger van programma's in een gebied is en het Instituut een rol zou kunnen spelen bij het zorgen voor richtlijnen voor een eerlijk beheer en distributie. Het voorstel zal worden verspreid om op de volgende vergadering verder te worden behandeld.

  1. Onderzoek & Ontwikkeling: geen rapport
  2. Training en opleiding: MT Subcomité - goed te evolueren en naar een volgende vergadering worden gebracht.ST-trainingscommissie - Marty merkte op dat het lidmaatschap van Pat Cusack als voorzitter gold en ook dit ging goed. Een nieuw rapport zou naar de aprilvergadering worden gebracht. Ga naar Vergadersoftware om te delen.
  1. ELK ANDER BEDRIJF ST Emeritus Positie - niet besproken vanwege falen van het internet.
  2. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen zondag 5th april 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

De vergadering gesloten op GMT 12.55 minuten Margaret Brade via opname. VERGADERING hield 11.00 vast GMT op 1st februari 2015 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Marty Kidder Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (regisseur) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretaris) Shelia Rae

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Carolyn verwelkomde iedereen op de vergadering en er werd afgesproken om door te gaan zonder de gebruikelijke schermweergave van de agenda en de minuten of de opname vanwege een aantal problemen met Go To Meeting-technologie. Excuses werden opgemerkt van Rani Hughes en Mark Hoyle (penningmeester)

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 4th Januari 2015 werd voorgesteld door Marty Kidder en gedetacheerd door Philo Kaarma en stemde unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Geen
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Rapport beschikbaar voor de vergadering van maart 4.2 Finance Report (Mark Hoyle)   Geen rapport, maar constateerde overeenstemming in januari dat Mark in februari een volledig rapport zou uitbrengen om toekomstige planning en budgetten te overwegen en dat dit zou worden besproken, samen met ideeën voor plannen op langere termijn om de inkomstenbasis op de bijeenkomst in maart te vergroten.

  1. AGM & Board

AGM - De voorzitter meldde dat de AVA tijdens de workshop in januari naar behoefte was gehouden en dat Philo aantekeningen had gemaakt. Hij zou ervoor zorgen dat de notulen samen met een financieel rapport van de penningmeester beschikbaar zijn voor het kantoorpersoneel om aan de Australische autoriteiten in te dienen om ervoor te zorgen dat aan de vereisten wordt voldaan. Bestuurslidmaatschap - Carolyn Hotchkiss meldde dat met betrekking tot de MT & ST-vertegenwoordigers in het bestuur Jocelyn Simpson was herkozen en dat de verkiezing van Rani Hughes aan de gang was.

  1. Website update (Dr. Paul Lam)

Bevestigd dat dit goed vorderde en hij bleef contact houden om alle functionaliteit terug te geven en te verbeteren. Er werd opgemerkt dat het merendeel van de vereiste functionaliteit voor MT's was en dit was veel duurder dan zou kunnen worden gedekt door de lidmaatschapsgelden. [Genoteerd na het voldoen aan de meeste wijzigingen nemen 5-10 uren minimale kosten rond USD $ 500-1000 en nog veel meer. Afgesproken werd dat Marty een lijst met opmerkingen en verzoeken over functionaliteit van MT's zou blijven verzamelen, zodat dit beter begrepen en in rekening gebracht zou kunnen worden. Beslissingen kunnen dan worden genomen over hoe dit verder te gaan.

  1. INSTEL SUBCOMITÉSDe voorzitter bevestigde dat hij contact bleef opnemen met de voorzitters van de subcomités om een ​​verslag van het lidmaatschap en de ontmoetingsactiviteit van elk van de subcomités te krijgen, zoals dat was overeengekomen en zou verder werken aan de vergadering in maart.
    1. Harmonisatiecommissie: Niets te melden.
    2. Promotie en bronnen:

Aging Conference in maart - merkte op dat er dit jaar een aantal MT's lesgeven en promotieliteratuur aanbieden, maar geen presentatie vanwege kosten. Endowments - ook opgemerkt dat aandacht moet worden geschonken aan het aanvaarden van schenkingen; Dr. Lam stemde ermee in om de penningmeester ter overweging te raadplegen.

  1. Onderzoek & Ontwikkeling: geen rapport
  2. Training en opleiding: CEU - Uitgifte van vergoedingen omdat Jim Starshak door de penningmeester is afgehandeld.Competentiekader - Na de workshop in januari werd gemeld dat een kader werd overwogen voor MT's en ST's en later aan de raad zou worden voorgelegd. (Stoel)ST-trainingscommissie - Na de uitnodiging voor mensen om zich als vrijwilliger voor deelname aan te melden, waren 19 uitstekende kwaliteitsantwoorden die als echt positief werden verwelkomd. Een kerngroep van zes en de leads binnen de groep werden geselecteerd en er werd afgesproken dat Marty de geselecteerde groep zou benaderen om de subcommissie te vormen. Er werd verder overeengekomen dat om het enthousiasme en de ervaring te gebruiken het subcomité zou werken met al diegenen die hun naam naar voren hadden geschoven door het werk op te splitsen in delen die door subgroepen moesten worden gevorderd. Marty zal de definitieve groepering en de voortgang op de maart-bijeenkomst bevestigen.

 

  1. ELK ANDER BEDRIJF
    1. Nieuwe Master Trainers: Het bestuur nam felicitaties op aan de volgende nieuwe MT's en verwelkomde hen bij het TCH-instituut:

Amatullah Bahaziq; Tamara Bennett; Linda Ebeling; Cathi Knauf; Rohan Muthumula (nog bezig met het voltooien van zijn training); Lorraine Noval; Julie Oberhaus; Becky Rahe; Mike Soric; Hei Takarable (nog bezig met het voltooien van zijn training). Dr. Lam merkte op dat het een uitstekende en zeer plezierige training was en dat de assistenten heel veel moeite en goede wil deden. Het bestuur wilde opnemen dankzij: Deelnemende ST's Denise Soric, Hazel Thompson en Simon Yuen; en Assistent MT's Fiona Black, Tang Ching Lau, Jennifer Chung, Janet Cromb, Rani Hughes, Marty Kidder, Maureen Miller en Nuala Perrin.

  1. Sydney Workshop:Dank is opgenomen aan Dr Pau Lam voor de zeer geslaagde workshop en zowel het leren als het plezier hebben genoten.6.3 discussiepunten: sommige kwesties werden door een MT via e-mail aan de orde gesteld en zouden in maart door Raymond aan de Raad worden verspreid voor overweging en discussie.
  2. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 1st maart 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

De vergadering wordt gesloten op GMT 13.05 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 11.00 vast GMT op 4th januari- 2015 via Go To Meeting AANWEZIG: Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Philomena Kaarma Mark Hoyle (penningmeester) Shelia Rae Dr Paul Lam (regisseur) Rani Hughes Margaret Brade (secretaris) Jocelyn Simpson

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Carolyn verwelkomde iedereen op de vergadering en er werd afgesproken om door te gaan zonder de gebruikelijke schermweergave van de agenda en de minuten of de opname vanwege een aantal problemen met Go To Meeting-technologie. Excuses werden genoteerd door Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) en Marty Kidder.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 7th December 2014 werd voorgesteld door Shelia en door Rani gedetacheerd en stemde unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Geen
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Mark bevestigde dat het werk aan het verduidelijken van het lidmaatschap en het verzamelen van de jaarlijkse betalingen goed vorderde. Verwacht werd dat eind januari de lidmaatschapssituatie duidelijk zou zijn en dat er zo spoedig mogelijk een rapport zou worden opgesteld. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle)   Banksaldi per eind december: het saldo van de algemene rekening was $ 1,533.74; Pay Pal-accountsaldo $ 5,463.16. Er werd opgemerkt dat gelden nog steeds te wijten waren aan TCP voor maandelijkse administratiekosten van december ($ 2,048) en ook aan Jim Starshak voor de registratie van de VS-PT ($ 600 +). Bovendien kwamen de betalingen overeen met Dr. Paul Lam betreffende de bijdrage van het Instituut aan de website, de kosten waren nog niet begonnen. Er werd afgesproken dat Mark in februari een volledig rapport zou opstellen om toekomstige planning en budgetten te overwegen en dat dit zou worden besproken, samen met ideeën voor plannen op langere termijn om de inkomstenbasis op de bijeenkomst in maart te vergroten.

  1. Bordcomposities (Carolyn Hotchkiss)

In navolging van de By-Laws werd het volgende bevestigd en goedgekeurd. Er werd ook opgemerkt dat ten minste 3-bestuursleden Australisch moeten zijn, aangezien het een NSW-geregistreerde organisatie is.

Benoemde leden (één instructeur en één student): De directeur dr. Paul Lam bevestigde zijn wens om de volgende bestuursleden te herbenoemen: Carolyn Hotchkiss (instructeur) en Philomena Kaarma (student) voor de 2-jaarperiode. Dit werd unaniem ondersteund.

  • Genomineerde en Board-goedgekeurde leden; De directeur Dr. Paul Lam hernomineerde de twee deskundige leden voor de goedkeuring van de Raad. Carolyn Hotchkiss stelde voor en Philomena Kaarma detacheerde dat Mark Hoyle werd herkozen voor een termijn van vier jaar en dit werd unaniem goedgekeurd. Philalsa Kaarma stelde voor en Margaret Brade detacheerde dat: Marty Kidder wordt herkozen voor een termijn van vier jaar en dit werd unaniem goedgekeurd.
  • MT & ST-vertegenwoordiger: Nieuwe verkiezingen vereist voor twee of drie. MT-leden worden gekozen door MT's uit elk van de drie regio's: VS / Canada momenteel Shelia Rae, Europa / Azië momenteel Raymond Tang Ching Lau, en Australië / NZ / Other momenteel Rani Hughes.

Men was het erover eens dat men op dit moment voor herverkiezing zou staan ​​en dat dit Rani Hughes zou zijn. Verder was overeengekomen dat als een meerderheid van MT's uit de Australië / NZ / Other Regio aanwezig was in de workshop in januari, dit effectief kon worden afgehandeld tijdens dat evenement.

ST twee leden gekozen door ST's en overeengekomen dat men zou staan ​​voor herverkiezing op dit moment en dit zou Jocelyn Simpson zijn.

Er werd verder overeengekomen dat Carolyn Hotchkiss als vicevoorzitter zou voorstellen dat zowel Rani als Jocelyn op dit moment ongehinderd aanwezig zijn om de continuïteit en effectiviteit van het bestuur in deze ontwikkelingsfase van het instituut te handhaven.

  1. Website update (Dr. Paul Lam)

Bevestigde dat dit functioneerde en dat hij contact opnam met betrekking tot de laatste ontwikkelingen. HERINNERING aan alle bestuursleden om foto's voor de website te verzenden 4.5 volgens wetten: Unaniem werd een resolutie overeengekomen dat de directeur en de penningmeester voorafgaand aan de aankoop of contractering om een ​​artikel te kopen dat meer dan $ 10,000 kost, drie offertes moeten verkrijgen. Uitzonderingen hierop zijn alleen van toepassing voor het leveren van diensten of apparatuur waarbij het belang van standaardisatie of de unieke gespecialiseerde geschiktheid van een leverancier verdere concurrentie onpraktisch maakt of waar kan worden aangetoond dat dit een extreme urgentie is die een versnelde verwerking vereist.  

  1. INSTEL SUBCOMITÉSEr werd opgemerkt dat de voorzitter zorgde voor een rapport over het lidmaatschap en de vergaderactiviteiten van elk subcomité, zoals afgesproken in december en deze update zou een agendapunt zijn voor de vergadering in februari.
    1. Harmonisatiecommissie: Niets te melden.
    2. Promotie en bronnen: Geen repot
    3. Onderzoek & Ontwikkeling: Geen rapport.
    4. Training en opleiding: In afwachting van algemene update zoals geadviseerd, kwamen sommige groepen niet bijeen. Oproepen die door Jim Starshak werden opgeworpen (zie decemberminuten) moesten nog worden besproken in de workshop in januari (indien aanwezig) of afzonderlijk.

 

  1. ELK ANDER BEDRIJF Geen
  2. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 1st Februari 2015 2015 via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

De vergadering wordt gesloten op GMT 11.40 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12.00 vast GMT op 7 december 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Philomena Kaarma Mark Hoyle (penningmeester) Shelia Rae Dr Paul Lam (regisseur) Rani Hughes Margaret Brade (secretaris) Jocelyn Simpson

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden opgemerkt van Carolyn Hotchkiss en Marty Kidder.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 2nd November 2014 werd voorgesteld door Shelia en gedetacheerd door Raymond en stemde unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Geen
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap

Mark bevestigde dat de website nu in dit opzicht werkt en werd nu bijgewerkt vanaf mei. Rapportages zouden zo snel mogelijk worden geproduceerd. Verwacht werd dat eind januari de lidmaatschapssituatie duidelijk zou zijn. 4.2 Finance Report: (Mark Hoyle) Banktegoeden per eind november: het saldo van de algemene rekening was $ 796.74; Pay Pal-accountsaldo $ 2719. Gelden als gevolg van TCP voor maandelijkse administratie waren up-to-date. Jim Starshak was echter $ 600 + verschuldigd voor de VS-PT-registratie en ongeveer TCP. $ 2200 voor certificaatkosten. De huidige situatie zou een break even of een klein overschot betekenen, maar dit zou alleen worden bereikt door algemene ondersteuning voor ontwikkeling en een subsidie ​​van rond $ 15,000 per jaar van Dr. Paul Lam. Over het geheel genomen was het nu duidelijk dat de kosten groter waren dan verwachte ontvangsten waardoor het Instituut nog steeds afhankelijk was van de voortdurende steun en subsidie ​​van Dr. Paul Lam. Dit was in het bijzonder met betrekking tot de kosten van de website voor ontwikkeling en in het algemeen. Er werd ook opgemerkt dat betalingen aan TCP vrij complex waren en waarschijnlijk enige tijd kosten om te ontrafelen en te verminderen. Opgemerkt werd dat lidmaatschaps- en certificaatkosten in de nabije toekomst beperkt waren in potentiële groei. Het bestuur nam dankbaar op dat de voortdurende steun van Dr. Lam het Instituut de tijd gaf om zich te ontwikkelen. Er werd overeengekomen dat alle leden van de Raad zouden moeten nadenken over opties en mogelijkheden voor langeretermijnplannen om de inkomstenbasis te verhogen om de continuïteit van de dienstverlening aan de leden te waarborgen. Nadere discussie overeengekomen voor de vergadering in januari. 4.3 AGM: Er werd bevestigd dat de AVA in januari 2015 zou worden gehouden zoals overeengekomen. Raymond bereidt de agenda voor en rapporten worden gegeven door Carolyn Hotchkiss, Mark Hoyle over Finance en Paul Lam op de website. 4.4 Website & Certificaat Productie & Laden: Website is nu bijna voltooid en er is geen verandering in de manier waarop certificaten worden gedaan. Het vereiste input van het personeel om te voltooien en Dr. Paul Lam bevestigde dat de rol van CE van TCP op dit moment vacant was, maar werving was aan de gang voor het nieuwe jaar. 4.5 volgens wetten: Herhaal: voor TCHI is in de toekomst afgesproken dat elk artikel dat meer dan $ 10,000 kost, drie aanhalingstekens als goede oefening moet krijgen en meer inbreng in de beslissingen mogelijk moet maken. Probleemstelling tussen offertes en werkelijke kosten op deze gebieden genoteerd! ACTIE: Carolyn vragen om als een aanvulling op de statuten te beschouwen of gewoon als een principe te adopteren.

  1. INSTEL SUBCOMITÉSEr werd overeengekomen dat duidelijkheid over het lidmaatschap en meer regelmatige rapportage nodig was van de subcomités; om met Carolyn re relevante procedures enz. voor subcommissies te controleren. Er werd overeengekomen dat de voorzitter aan elke subcommissie zou schrijven om de voorzitter en het lidmaatschap te bevestigen en om een ​​rapport en update te vragen.
    1. Harmonisatiecommissie: Niets te melden.
    2. Promotie en bronnen: Geen repot
    3. Onderzoek & Ontwikkeling: Geen rapport.
    4.     Training en opleiding: Jim Starshak - aanbeveling dat elke VS-MT opnieuw een $ 50-vergoeding betaalt via Pay Pal om TCHI CEU's / CEC's in 2015 te kunnen uitgeven. Dit werd in principe overeengekomen en alle details werden besproken toen Jim de workshop in januari bijwoonde.

 

  1. ELK ANDER BEDRIJF Geen
  2. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen zondag 4th januari 2015 Meeting Medium: At January Workshop plus via VOIP Conference Call via GoToMeeting.

De vergadering wordt gesloten op GMT 12.40 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12.00 vast GMT op 2nd november 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Philomena Kaarma Jocelyn Simpson Shelia Rae Dr Paul Lam (regisseur) Rani Hughes

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden opgemerkt van Carolyn Hotchkiss, Marty Kidder; merkte ook verontschuldigingen op van Margaret Brade en Mark Hoyle die verbindingsproblemen hadden.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 5th Oktober 2014 werd voorgesteld door Philo en gedetacheerd door Raymond en stemde unaniem in. Op de website van TCHI waren de laatste minuten niet getoond en gecontroleerd of ze zo snel mogelijk waren geladen. [Margaret bevestigde postvergadering deze waren al naar de manager gestuurd na goedkeuring na elke vergadering.]
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Geen
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap

Herhaal: aangezien Mark niet aanwezig was en de informatie nog steeds niet beschikbaar was op de website, was er geen rapport. Dit had sinds mei een probleem veroorzaakt en rapporten zouden zo snel mogelijk worden geproduceerd. 4.2 Finance Report: (Mark Hoyle geschreven rapport) Algemeen rekeningsaldo was $ 2572.22; Pay Pal-accountsaldo $ 371.33. Gelden vanwege TCP voor administratie, niet betaald sinds juni, waren berekend als $ 2048 per maand als redelijk, maar werden nog steeds als minder dan de werkelijke kosten beschouwd. Alle kosten worden nu betaald tot eind oktober 2014 4.3 AGM: Geen update omdat Carolyn niet aanwezig is.

  1. Website & Certificaat Productie & Laden: Dr. Paul Lam bevestigde dat het nieuwe websiteteam nog één of twee weken na voltooiing was. Er werd gemeld dat de kosten van het eerste team dat niet had opgeleverd, $ 10,000 waren geweest en Dr. Paul Lam ermee instemde deze kosten te laten staan ​​zoals het zijn beslissingen waren. werd gemeld dat de kosten van het huidige team op dit moment rond $ 30,000 lagen en naar verwachting in totaal $ 40,000 waren. Paul Lam stemde ermee in de kosten van het extra personeelstijdstip te dragen en stelde TCHI voor om 50% te betalen voor de werkelijke kosten, akkoord te gaan met de betaling in de loop van de tijd. Het is voorgesteld door de voorzitter en is door alle aanwezigen overeengekomen dat TCHI $ 20,000 betaalt voor de nieuwe website. De penningmeester wordt gevraagd een aflossingsschema op te stellen dat passend en beheersbaar is; verder dat Dr. Paul Lam bedankt wordt voor het laten staan ​​van de kosten tot nu toe en voor het afspreken van terugbetaling in de tijd. Verder details zullen aan de Raad worden voorgelegd om de lopende kosten voor toekomstige budgettering te begrijpen. Echter met betrekking tot de website opgemerkt, zou het doel zijn om in de toekomst afzonderlijke websites te hebben om deze problemen te vermijden. 4.5 volgens wetten: In de toekomst is voor TCHI overeengekomen dat elk artikel dat meer dan $ 10,000 kost, drie aanhalingstekens als goede praktijk moet worden verkregen en meer input in de beslissingen mogelijk moet maken. Probleemstelling tussen offertes en werkelijke kosten in dit soort gebieden opgemerkt! ACTIE: Carolyn vragen om als een aanvulling op de statuten te beschouwen of gewoon als een principe te adopteren. 4.5-workshops: Niet besproken. 4.6 Vernieuwing CEU jaarlijkse betaling: Er werd overeengekomen dat TCHI Jim Starshak zou vergoeden om het CEU-lidmaatschap met nog een jaar te verlengen om MT's in staat te stellen te blijven profiteren. Er werd verder overeengekomen dat Raymond Jim en de penningmeester zou vragen contact op te nemen om betalingen te regelen, en dr. Lam om een ​​link op de website te garanderen.
  2. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Geen rapport
    2. Promotie en bronnen: Dr. Paul Lam meldde:
  3. ASA wilde volgend jaar graag een update voor Tai chi en enkele MT's en ST's bevestigden dit.

- Marty heeft het bestuur gevraagd om de vorming van een nieuw subcomité te overwegen om financiering voor TCH-programma's te overwegen, met name in de VS, met de volgende doelen: 1. Bereid en onderhoud een lijst met regionale contactpunten die we zouden bereiken als er geld of workshops beschikbaar zijn in hun regio. 2. Bereid een 'boilerplate'-pakket voor dat de voordelen van ons programma benadrukt, de subsidievereisten aanpakt en ons in staat stelt om proactief te zijn wanneer er geld beschikbaar komt. Marty bevestigde ook dat hij een aantal vrijwilligers in alle belangrijke regio's van de Verenigde Staten had om in deze commissie te dienen en twee ervaren schrijvers, Bev Roberts en Mary West. Dr. Paul Lam gaf achtergrond en Shelia Rae bevestigde het werk dat gaande was en de uitstekende mensen die met Marty werkten om dit te ondersteunen. Dit werd door alle aanwezigen en de voorzitter overeengekomen om met Marty te communiceren. Het zou vervolgens worden gerapporteerd en hopelijk zou leren kunnen worden uitgebreid buiten de VS.

  1. Onderzoek & Ontwikkeling: Geen rapport.
  2. Training en opleiding: Brief om Master Trainers uit Sri Lanka te ondersteunen, opgesteld en ondertekend door voorzitter en Dr. Lam. $ 3,500 opgehaald via Crowdfunding, lagere vergoedingen van Dr. Paul Lam en andere ondersteuning zal twee MT's in Sri Lanka mogelijk maken.
  3. ELK ANDER BEDRIJF
    1. Erkenning: De Raad van Bestuur was het erover eens dat het belangrijk was om anderen te erkennen die een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan het werk van TCHI. Verder was overeengekomen dat Raymond Ileina Ferrier zou moeten bedanken voor haar werk en Shelia en Dr. Paul Lam zouden een formelere prijs overwegen tijdens de workshop in de VS in juni. Opnieuw werd bevestigd dat in oktober werd besloten om waardering uit te spreken voor het werk van Myung Ja Park in Korea, en Dr. Paul Lam werd gevraagd om een ​​passende prijs te overwegen die in de workshop in januari zal worden gepresenteerd.
  4. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 7th december 2014 Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering wordt gesloten op GMT 12.40 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 11.45 vastGMT op 5th oktober 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretaris) Dr. Paul Lam (directeur)

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden opgemerkt van Mark Hoyle (penningmeester) Marty Kidder, Shelia Rae en Rani Hughes

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 7th September 2014 werd voorgesteld door Raymond en gedetacheerd door Carolyn en stemde unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Dr. Lam wilde opmerken dat hij het gevoel had dat TCHI steeds beter ingeburgerd raakte, vooral in de VS, en nam zijn dank toe aan iedereen die heeft gewerkt om het werk van TCHI te promoten.
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Omdat Mark niet aanwezig was en de informatie nog steeds niet beschikbaar was op de website, was er geen rapport. Dit had sinds mei een probleem veroorzaakt en rapporten zouden zo snel mogelijk worden geproduceerd. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Geen verdere rapporten sinds de update van september. 4.3 AGM Carolyn bevestigde dat ze informatie zou overbrengen naar de volgende vergadering met betrekking tot de helft van het bestuur om af te treden als onderdeel van de verkiezingscycli van twee jaar in de huishoudelijk reglement. Bekende mensen konden zich kandidaat stellen voor herverkiezing. Alles zou op zijn plaats zijn voor de januari 2015 AGM-datum.

  1. Website & Certificaat Productie & Laden: Dr. Paul Lam bevestigde dat het nieuwe websiteteam goed functioneerde en dat 1 naar verwachting binnen een week gereed zou zijn en 2 in 6 om het in XNUMX-weken vanaf dat moment te voltooien.

Er werd opgemerkt dat de kosten tot nu toe in de regio van $ 20,000 lagen en dat het definitieve cijfer aan de raad zou worden voorgelegd om een ​​passende bijdrage te overwegen en de lopende kosten voor toekomstige budgettering te begrijpen.

4.5-workshops:: Er werd opgemerkt dat enkele verwarring rond de door TCHI gekwalificeerde MT-workshops die feitelijk buiten de TCHI lagen, was opgeworpen. Dit was op dit moment een probleem in de VS maar zou duidelijk wereldwijd kunnen zijn. Er werd voorgesteld en overeengekomen dat dr. Paul Lam alle MT's zou moeten contacteren om hun overweging in overweging te nemen en voorstellen voor het promoten van workshops op een manier die duidelijk maakte wat onder auspiciën van TCHI was en wat niet. Carolyn stemde ermee in om te helpen met de e-mail. Er werd overeengekomen dat de feedback van deze raadpleging naar de volgende vergadering zou worden gebracht voor verdere overweging.

 

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Geen rapport
    2. Promotie en bronnen: Dr. Paul Lam meldde:

Positieve relaties met het Department of Aging in de VS bleven zich ontwikkelen, inclusief mogelijke financiering, voor het gebruik van het TCA-programma. Dr. Lam schrijft aan alle Amerikaanse MT's om te informeren en te ondersteunen, met kopie naar het bestuur. YMCA-problemen bleven langzamer en kunnen mogelijk niet doorgaan als de Y een exclusief programma wil. Silver & Fit dacht dat het positief evolueerde; Shelia om verder bij te werken op de volgende vergadering.

  1.     Onderzoek & Ontwikkeling: Geen rapport.
  2.     Training en opleiding: Geen rapport.
  3. ELK ANDER BEDRIJF

6.1 Special Award:Het bestuur overwoog een motie om waardering uit te spreken voor het werk van Myung Ja Park in Korea, met name het aantal opgeleide mensen. Dit was unaniem overeengekomen en Dr. Paul Lam werd gevraagd om een ​​passende prijs te overwegen die in de workshop in januari zou worden gepresenteerd.

  1. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 2nd november 2014 Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering wordt gesloten op GMT 12.10 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 7th september 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vicestoel) Philomena Kaarma Mark Hoyle (penningmeester) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretaris) Marty Kidder Dr. Paul Lam (directeur) Rani Hughes

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 6th Juli 2014 werd voorgesteld door Philomena en gedetacheerd door Marty en kwam unaniem overeen. De notulen van de vergadering van 3rd Augustus werd overwogen en er werd opgemerkt dat Marty voor een deel aanwezig was; met dit amendement werden de notulen voorgesteld door Carolyn en door Marty gedetacheerd en stemden zij unaniem in.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Er werd gemeld dat lidmaatschapsinformatie nog steeds niet beschikbaar was totdat de nieuwe staf zich had gevestigd en de website live was, zodat ze hierover konden rapporteren. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Overzicht: Meldde dat toegang tot het huidige account een saldo van $ 9,646 plus enkele gelden in Paypal had bevestigd. Alle gelden die dr Lam had ontvangen in verband met eerdere kosten van de ASA-conferentie waren nu betaald, dus er waren geen gelden open. Lidmaatschapsvernieuwing: Geen rapport - zoals hierboven. 4.3 AGM Mark bevestigde dat de AVA in januari in Australië gehoopt zou kunnen worden. Carolyn merkte op uit de huishoudelijk reglement dat een deel van het bestuur moest aftreden of voor herverkiezing in Jan 2015 moest staan ​​en de statuten moesten dit met veel doen indien nodig. Dit had te maken met MT's en ST's. Er werd overeengekomen dat Carolyn tijdens de volgende drie vergaderingen een proces zou samenstellen om alles op zijn plaats te houden voor de januari 2015-datum.

  1. Website & Certificaat Productie & Laden: Dr Lam meldde dat teleurstellend dat het nieuwe team dat naar de website keek, had geadviseerd dat de beste uitkomst en kosten zouden zijn om opnieuw te beginnen in plaats van te proberen te repareren wat het vorige bedrijf in de afgelopen acht maanden had gedaan. Het nieuwe bedrijf had een tijdschema van vier weken gegeven.

Ze keken ook nog eens naar certificaten en dr. Lam zou nieuwe mogelijkheden rond productie en tarifering onder de aandacht brengen.

In de tussentijd werd opgemerkt dat de website in feite werkte, maar niet in staat was om te gaan met het wijzigen van bewerkingen of nieuwe informatie. Het was OVEREENGEKOMEN Dr. Lam zou de situatie aan alle MT's communiceren.

Er werd opgemerkt dat informatie over de kosten van de website voor de toekomst moet worden begrepen en meegenomen in toekomstige budgettering.

 

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Geen rapport
    2. Promotie en bronnen: Sommige lokale rapporten uit de VS ontwikkelen in sommige landen positieve relaties met Department of Aging, inclusief mogelijke financiering.

YMCA-problemen worden momenteel vertraagd naarmate andere concurrerende programma's worden overwogen. Shelia om contact op te nemen met Re en waar het gaat met Silver en Fit. Rani werd bedankt voor haar werk om fondsen te werven om iemand uit Sri Lanka naar de workshop in januari te brengen; de uitkomst zou worden genoteerd voor toekomstige informatie.

  1.     Onderzoek & Ontwikkeling: Geen rapport.
  2.     Training en opleiding: Marty rapporteerde over discussies over Linkedin rond ST-training die meer gestandaardiseerd is en te overwegen wat op instellingsniveau en op lokaal niveau. Hij merkte een flink aantal nuttige opmerkingen op, hoe beperkt enkele mensen ook commentaar gaven en nog een paar andere. Benieuwd dat Marty verdere discussies zou stimuleren door Linkedin verder te promoten bij alle MT's en ST's; en zou ook samenvatting aan toekomstige Raad brengen. Het werd goedgekeurd de workshop van Januari een begin zou zijntijd om dit samen te brengen en meer te ontwikkelen.
  3. ELK ANDER BEDRIJF 6.1 Bedankt: Paul nam zijn persoonlijke dank uit aan Raymond als voorzitter voor het zo efficiënt voorzitten van de vergaderingen en ook aan Mark voor zijn steun in het algemeen en in het bijzonder met de website. De beste wensen werden ook van Philo vastgelegd.
  4. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 5th oktober 2014 Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering wordt gesloten op GMT 12.50 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 3rd augustus 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vicestoel) Philomena Kaarma Mark Hoyle (penningmeester) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (regisseur) Rani Hughes Marty Kidder

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt vanaf Margaret Brade.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 6th Juli 2014 was nog niet beschikbaar en zou worden overwogen tijdens de volgende vergadering.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    1. Lidmaatschap (Mark Hoyle)

Mark meldde dat er bij TCP een onverwachte wijziging was opgetreden in het personeelsbestand van Gordana en dat er dus nog geen informatie beschikbaar was. Paul meldde dat er werk moest worden verzet om het juiste personeel in de post te krijgen om zowel TCP als het werk van het instituut te beheren en ook te kijken naar het vereenvoudigen van processen om ervoor te zorgen dat de tijd effectief wordt besteed. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Overzicht: Geen rapport - zoals hierboven. Lidmaatschapsvernieuwing: Geen rapport - zoals hierboven. Ontvangsten voor donaties: Geadviseerd dat na controle met de accountant TCHI geen fiscaal aftrekbare ontvangsten voor donaties kunnen uitgeven. AGM: Geadviseerd dat bij het controleren van de zes maanden is afhankelijk van wanneer de grondwet en de accountant hebben verklaard dat het einde van het boekjaar voor de vereniging niet van het moment waarop het wordt ingediend. TCHI is 30 juni, dus een AGM in januari is mogelijk nog steeds mogelijk.

  1. Lidmaatschap van de raad: noted moest het proces voor eventuele verkiezingen op de volgende vergadering overwegen.
  2. Website & Certificaat Productie & Laden: Dr. Paul Lam meldde dat er eindelijk vooruitgang was geboekt en dat de website nu naar verwachting binnenkort zou gaan leven.

Dit zou geholpen kunnen worden door nieuwe medewerkers die bekend zijn met het nieuwe siteformaat - WordPress. Deze site biedt de mogelijkheid om het lidmaatschap, categorieën, betalingen enz. Te vereenvoudigen. Er werd ook opgemerkt dat de nieuwe website het digitale certificaat al klaar heeft als het live gaat. Dit wordt in rekening gebracht met hetzelfde percentage als de hardcopy.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Geen verdere actie vereist.
    2. Promotie en bronnen: Geen rapport - zie hieronder.
    3.     Onderzoek & Ontwikkeling: Geen rapport - zie hieronder.
    4.     Training en opleiding:. Geen rapport - zie hieronder.
  2. ELK ANDER BEDRIJF Werkplan: Raymond overwoog vooruitgang tegen het afgesproken werkplan (zie 2014 minuten van februari):

Het rapport is genoteerd en de volgende agendapunten zijn overeengekomen voor 2014:

  1. Delen van het MT-hulpbronnenhandboek en implementatie van enkele van de voorgestelde verbeteringen in MT-training en -update. Naar aanleiding van het Training & Education-comité is er gebruik gemaakt van You Tube en meer praktische aanpak. Dit was nog steeds een werk in uitvoering dat door een geplande groep moest worden voltooid en kan vervolgens worden afgemeld wanneer het wordt voltooid op de streefdatum van Jan 2015.
  2. Werken aan een ST-trainingsprogramma en continu onderwijs. Martin Kidder had vooruitgang geboekt via het opleidings- en opleidingscommissie. Merkte op dat sommige zaken nader moeten worden bestudeerd om een ​​continue ontwikkeling, standaardisering van vereisten, kosten enz. Te krijgen. Suggesties zijn dat binnen een overeengekomen accreditatieperiode ST's gevraagd worden om een ​​of meer van de volgende taken uit te voeren:
  3. deelnemen aan een workshop van een week
  4. deelnemen aan regionale vaardigheidsupdates van het MT / mogelijk consistent pakket
  5. aantal workshops geassisteerde MT's op basis van al deze ideeën kunnen worden uitgebracht voor overleg met ST's. Overeengekomen Raymond om contact op te nemen met Marty om verder te gaan met de ST-subcommissie en feedback te vragen.
  6. Verbeterde communicatie met leden van TCHIAgreed Linkedin ging goed en kan nieuwe kansen zijn met een nieuwe website.
  7. Delen van het gestandaardiseerde protocol voor TCH-programma's in onderzoeksarena. Merkte al op met Rhayun door middel van de Commissie. Ook ingestemd met een sessie in de volgende workshop in januari met het oog op onderzoek.
  8. Nieuwe partners en communities betrekken bij de TCH-programma's zodat de voordelen van TCH kunnen worden verspreid naar meer mensen over de hele wereld. Conferenties zijn een succes en het bewustzijn is toegenomen.
  9. Overweeg onderzoek op de volgende gebieden:
  10. Taichi voor stressvermindering bij studenten - tijd en geld nodig om vooruitgang te boeken
  11. Taichi voor gezondheid op de werkplek - tijd en geld nodig om vooruitgang te boeken
  12. Taichi for Health-programma iPhone of Android-app. - om voor nu te vertrekken.

Andere agendapunten genoteerd als vorderend.

  1. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 7th september 2014 Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering gesloten op GMT 12.45 minuten Margaret Brade via opname VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 6th juli- 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Shelia Rae Carolyn Hotchkiss (vicestoel) Philomena Kaarma Mark Hoyle (penningmeester) Jocelyn Simpson Dr. Paul Lam (regisseur) Rani Hughes Marty Kidder

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Margaret Brade,

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 1st Juni 2014 werd overwogen
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)
    1. Juni US Workshop: Er werd gemeld dat een aantal gesprekken had bijgedragen aan een beter begrip van de rol van het instituut en andere geplande kwesties. Andere opmerkingen van de workshop omvatten onder meer rond rond promoties, middelen en training gerelateerde kwesties.
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE

4.1 lidmaatschap (Mark Hoyle) Lidmaatschap voor mei en juni en nu juli aan toekomstige bestuursleden vanwege de werklast rond de workshop in juni. Maar een ontmoeting tussen Mark, Paul en Gordana had aangegeven dat de processen rondom Premium-lidmaatschap moesten worden vereenvoudigd omdat het te veel tijd in beslag nam en stress veroorzaakte. Alles wordt dringend herzien, inclusief het protocol voor betaling om administratieve tijd en kosten te verminderen en het bestuur is overeengekomen om de tijd te ondersteunen om dit te laten gebeuren. Lidmaatschap Categorieën: Er werd gemeld dat er belangstelling was uitgedrukt in een lidmaatschapscategorie voor mensen die betrokken wilden zijn en die TCHI ondersteunden die geen instructeur waren. Overeengekomen om op een later tijdstip te overwegen als de website eenmaal was gesorteerd. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Overzicht: Een volledige update voor mei en juni werd verwacht, maar was helaas niet beschikbaar vanwege de werklast rond de workshop in juni. Lidmaatschapsvernieuwing: Zoals hierboven. 2013-accounts: Eindrekeningen en belastingaangiften zijn gedeponeerd bij de betreffende autoriteiten in Australië om het vereiste proces te voltooien. Het werd voorgesteld door Carolyn en gedetacheerd door Philo en stemde er unaniem mee in dat Mark Hoyle zou worden geratificeerd als de Public Officer van TCHI; veranderd van Dr. Paul Lam. Opgemerkt werd dat de rol van de Public Officer als contactpunt voor TCHI van Fair Trading moest worden geregistreerd. AGM: Verder werd gemeld dat er binnen 6 maanden een aanvraag moest worden ingediend bij Fair Trading, dus binnen 6 maanden na het einde van mei 2014. Omdat dit vóór de workshop in januari was, werd eerder afgesproken om andere manieren om dit te doen te overwegen, inclusief het bekijken van elektronische opties. In de toekomst zou het de moeite waard zijn anders te plannen en misschien juni-workshop als een alternatief te beschouwen. 4.3 Website & Certificaat Productie & Laden: Dr. Paul Lam meldde dat de website nog niet compleet was en dat een eerste afspraak voor 6-weken 8maanden vertraging was geworden. Dit had veel stress veroorzaakt omdat processen die eenvoudig en geautomatiseerd moesten zijn, nog steeds niet op hun plaats waren. Een alternatief werd nu dringend nagestreefd om dit werk te finaliseren.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Er werd afgesproken dat er geen verdere acties nodig waren. .
    2. Promotie en bronnen

FLEX Silver Sportschoenen - Carolyn meldde TCHC op bepaalde manieren en lijkt gemengde ervaringen van MT's in termen van voordelen. Laat in aanmerking komen voor MT's op regionaal niveau. Zilver en FIT-programma -Sheila meldde dat dit een ander programma was via het verzekeringsbedrijf en nog steeds de moeite waard is om na te streven. Het contract werd goedgekeurd en goedgekeurd via Carolyn en ter ondertekening naar Dr. Lam gestuurd. YMCA - Jocelyn meldde dat er veel werk aan de gang is met de Y in de VS. Velen hadden al TCA en waren geïnteresseerd in TCD en TC for Kids omdat deze goed werkten met hun doel en missie, en veel belangstelling van de Y om vooruitgang te boeken via hun commissies. Carolyn merkte op dat TCHC ook betrokken was bij de Y in verschillende regio's. Bedankt is voor iedereen vastgelegd. Om te zorgen voor een effectieve verbinding, was overeengekomen dat Jocelyn de leiding zou moeten blijven nemen bij het ontwikkelen van deze relatie, onder meer in overleg met de relevante TCHC-mensen. Bronnen: Uit de workshop van juni bleek dat een aantal MT's belangstelling had getoond voor een kleinere versie van de nieuwe banner. Er werd opgemerkt dat Paul de grafiek bijhield en verder afgesproken om als eerste stap de hieraan verbonden kosten te controleren.

  1.     Onderzoek & Ontwikkeling: Opgemerkt werd dat positieve belangstelling tot uiting kwam in de workshop van juni in Research.
  2.     Training en opleiding:.Senior training: werd gemeld als erg goed in de juni-workshop; ook discussie gaande in de TCHI Linked in. Marty om een ​​rapport van Hazel te maken? en van discussies naar de subcommissie voor Senioren om na te denken over verdere ontwikkelingen. Er werd opgemerkt dat de TCHI vooruitging naar een meer geformaliseerde structuur en Marty om een ​​verdere samenvatting van de training naar een toekomstige vergadering te brengen.Beurzen: Op te merken voor de agenda voor toekomstige discussie.
  3. ELK ANDER BEDRIJF Financiering Rani rapporteerde over het zoeken naar een manier om geld in te zamelen voor bepaalde mensen die ondersteuning nodig hebben om te trainen als Master Trainers. Er werd afgesproken dat er mensen over de hele wereld waren die om financiële redenen niet aanwezig waren en dat daarom elke TCHI-ondersteuning zou moeten zijn Internationale. Verder werd overeengekomen dat het TCHI in dit stadium geen beurzen zou kunnen uitreiken omdat het niet over de fondsen of de mechanismen beschikte om kandidaten te bepalen. Er werd afgesproken dat Rani en Paul verder zouden bespreken om te zien of een andere banner die dit zou kunnen gebruiken in Australië en TCHI kan dit via zijn sociale media ondersteunen.
  4. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 3rd augustus 2014 Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering gesloten op GMT 13.05 minuten Margaret Brade via opname VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 1st juni- 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Shelia Rae Mark Hoyle (penningmeester) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretaris) Marty Kidder Philomena Kaarma Rani Hughes

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Dr. Paul Lam en Carolyn Hotchkiss.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 4th Mei 2014 werd overwogen en er werd opgemerkt dat Rani Hughes aanwezig was. Met dit amendement werd de aanvaarding van de notulen voorgesteld door Marty Kidder en gedetacheerd door Raymond Tang Ching Lau en door iedereen goedgekeurd. Na goedkeuring zou Margaret Brade naar Gordana sturen voor weergave op de website.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)
    1. Juni US Workshop: Er werd opgemerkt dat een aantal leden van de Raad van Bestuur in de Amerikaanse workshop zouden zijn en het zou een gelegenheid zijn om een ​​aantal kwesties te bespreken naast de overeengekomen besprekingen over TCHI, TCHC en TCP en uitleg over Premier Membership uit de meinuten.
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE

4.1 lidmaatschap (Mark Hoyle) Het lidmaatschap voor mei en juni zou aan het bestuur van juli worden gemeld. Een protocol voor betaling om administratieve tijd en kosten te verminderen moet nog worden overwogen. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Overzicht: Vanwege de werkdruk was er in mei geen informatie beschikbaar - een volledige update voor mei en juni zou naar het bestuur van juli worden gebracht. Lidmaatschapsvernieuwing: wacht op informatie voor verdere discussie. 2013-accounts: De rekeningen van het laatste jaar waren door Accountants voltooid en ondertekend en zouden bij de bevoegde autoriteiten in Australië worden gedeponeerd om het vereiste proces te voltooien. ACTIE Markering om ervoor te zorgen dat de overeengekomen rekeningen als een record aan de bestuursleden worden verspreid. 4.3-certificaatproductie en laden: In afwachting van update van Dr. Paul Lam.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Carolyn Hotchkiss had per e-mail gerapporteerd over een probleem dat zich opnieuw heeft voorgedaan. Er werd overeengekomen dat al het mogelijke was gedaan om een ​​redelijk en passend antwoord op deze kwestie te geven. Er werd verder overeengekomen om Carolyn te vragen een korte samenvatting en tijdlijn voor te bereiden om te zorgen voor consistentie van kennis voor alle leden van de raad, maar dat Carolyn moet worden gevraagd om de enige woordvoerder over dit onderwerp te zijn als verdere reactie van de raad van bestuur vereist was.

ACTIE Shelia / Jocelyn om Carolyn te adviseren

  1. Promotie en bronnen: Shelia gaf een update over het volgende: FLEX Silver Sneakers - adviseerde een contract getekend te hebben door Dr. Paul LamSilver and Fit. - adviseerde dit was een grotere kans en een contract was klaar voor ondertekening door Dr. Paul Lam.YMCA - het werk vorderde via een aantal contacten die duidelijkheid nodig hadden. ACTIE: Sheila om met Paul en de rest te praten tijdens de workshop om een ​​persoon te benoemen om YMCA te betrekken. Het was ERMEE dat het belangrijk was dat er een contactpersoon was van TCHI als het om externe organisaties ging om professioneel te zijn en mogelijke verwarring te voorkomen. Verder was het EENS dat Carolyn's aanbod om de contracten te controleren in elk geval moest worden genomen en Carolyn vroeg om het bestuur op de hoogte te houden.
  2.     Onderzoek & Ontwikkeling: Geen rapport op deze vergadering.
  3.     Training en opleiding: Geen rapport op deze vergadering.
  4. ELK ANDER BEDRIJF Geen
  5. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 6th juli 2014 Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering wordt gesloten op GMT 13.35 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 4th mei 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Shelia Rae Mark Hoyle (penningmeester) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretaris) Marty Kidder (gedeeltelijk) Dr. Paul Lam, directeur

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Philomena Kaarma.

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 6th April 2014 werd voorgesteld door Carolyn Hotchkiss en gedetacheerd door Shelia Rae en door iedereen goedgekeurd. Na goedkeuring zou Margaret Brade naar Gordana sturen voor weergave op de website.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)
    1. <>: Opgemerkt werd dat Dr. Paul Lam betrokken was bij twee nieuwe positieve partnerschappen - gedetailleerd onder Promotie & Hulpbronnen hieronder.        INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
    4.1 lidmaatschap (Mark Hoyle) Lidmaatschapsnummer op 30 April 2014 bevestigd als: 51 Master Trainers & 51 Master Trainer vernieuwingen - om het aantal te verduidelijken na een mogelijk ontslag voor de volgende vergadering 80 Senior Trainers & 54 (maximaal 2) Senior trainer vernieuwingen 234 (tot 9) Premier-leden CEU-betalingen verhoogd met 3 naar 13 Een protocol voor betaling om administratieve tijd en kosten te verminderen die nog moeten worden overwogen. 4.2 Finance Report (Mark Hoyle) Algemeen: De situatie bij 30th April was een positief banksaldo van $ 9,506.85 inkomsten $ 55,008.00 en uitgaven bij $ 45,501.15 Kosten: Office-kosten voor TCP: voor april $ 2,048 tegen een maandelijks budget van $ 2,036; toezicht houden op een jaarlijks budget van £ $ 24,424 Vergoedingen als volgt:
    • Vergoeden van TCP voor accreditatie van TCH-programma's
    bij Physiotherapy Association of Australia

    $ 1,650.00

    • De terugbetaling van TCP Australia voor ASA USA-kosten

    $ 1,717.73

    • De terugbetaling van TCP Australia voor ASA-uitgaven voor Dr. Paul Lam - 1 van 6 maandelijkse betalingen

    $ 1,412.15

    Dit liet een uitstaand bedrag van $ 7060.75 achter voor terugbetaling door vijf extra maandelijkse betalingen die de totale schuld van $ 8,472.90AUD over 6 maanden spreidden zoals geadviseerd door penningmeester Mark Hoyle. Dr. Paul Lam bedankt voor het accepteren van terugbetaling in de tijd. Lidmaatschapsvernieuwing: update als volgt: VS: één Amerikaanse MT heeft problemen met Paypal en is nu gesorteerd; drie Amerikaanse ST's allemaal te betalen maar sommige problemen zijn paypal. Azië: Rhayun follow-up met één MT in Korea. Europa: Margaret volgt met 3 ST's Overeenstemming alles om feedback te geven aan Gordana om haar in staat te stellen vooruitgang te boeken en om te gaan met betalingsmethoden voor re-betalingen en betalingen te volgen voor de volgende vergadering. Kwesties: Tijdens de contacten met betrekking tot het lidmaatschap zijn enkele problemen geïdentificeerd die verdere discussie vereisen:
    • Ten eerste in de VS verwarring tussen de Tai Chi for Health Community als een in de Verenigde Staten gevestigde non-profitorganisatie en de internationale Tai Chi for Health Institute, omdat beide een contributie in rekening hebben gebracht
    • Algemene verwarring, vooral rond financiering, tussen Tai Chi Productions en productverkoop enz. En Tai Chi for Health Institute
    • Verwarring rond Premier Membership, wat de registratie van nummers kan vertragen
    Er werd afgesproken dat een korte uitleg van de drie organisaties nuttig zou zijn en was het erover eens dat Carolyn Hotchkiss in de workshop in juni een discussie zou leiden om een ​​ontwerp voor het bestuur te ontwikkelen. Er werd verder afgesproken om naar een stuk te kijken dat het Premier-lidmaatschap verder verklaart. 4.3-certificaatproductie en laden: Nog steeds in de laatste fase als onderdeel van de webontwikkeling.
    1. INSTEL SUBCOMITÉS
      1. Harmonisatiecommissie: Carolyn Hotchkiss meldde dat ze te maken had met een ongoign kwestie die vragen opriep over wat een geschikte link zou zijn naar externe leeftijden voor TCHI als een internationale organisatie. Carolyn stemde ermee in verder onderzoek te doen en verslag uit te brengen.
      2. Promotie en bronnen: Dr. Paul Lam bevestigde succesvolle partnerschapsovereenkomsten met FLEX Silver Sneakers en Silver and Fit. De eerste was geïnteresseerd in instructeurs buiten het lidmaatschap van de sportschool en de laatstgenoemden binnen het gym-lidmaatschap dus een goede dekking. Carolyn stemde toe om naar de contracten te kijken en Paul werd bedankt voor zijn werk. Er werd afgesproken om contact te zoeken met de YMCA als een mogelijke verdere ontwikkeling.
      3.     Onderzoek & Ontwikkeling: Wederom opmerkte het belang van een protocol op basis van eenmaal per week frequentie is opgenomen als erkend door dit alles is een gemeenschappelijke standaard. Raymond meldde dat hij dit had aangekaart bij Dr. Rhayun Song en wachtte op een reactie. Ook op zoek naar werk gebaseerd onderzoek en geïnteresseerde partijen om contact op te nemen met Raymond.
      4.     Training en opleiding: Geen rapport op deze vergadering.
    2. ELK ANDER BEDRIJF Geen
    3. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING
    De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen GMT + 8 Zondag 1st juni- 2014 Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting. De vergadering wordt gesloten op GMT 12.40 Minutes Margaret Brade

  VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 6th april 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Dr. Paul Lam, directeur Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Shelia Rae Mark Hoyle (penningmeester) Rani Hughes, Margaret Brade (secretaris) Jocelyn Simpson

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Philomena Kaarma en Marty Kidder

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 2nd Maart 2014 werd voorgesteld door Carolyn Hotchkiss en gedetacheerd door Raymond Tang Ching Lau en door iedereen goedgekeurd.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda)
    1. Een probleem met 2012 / 3 was onlangs opnieuw ter sprake gebracht en werd onder de aandacht van het bestuur gebracht door Carolyn Hotchkiss en Shelia Rae. Na overweging van eerdere antwoorden heeft de Raad van Bestuur Carolyn Hotchkiss gemachtigd namens de Raad te reageren om de zaak een halt toe te roepen. Er werd opgemerkt dat de TCHI-gedragscode kwesties met betrekking tot waardigheid, respect en diversiteit effectief bestrijkt en de code opnieuw is bevestigd.
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE

4.1 lidmaatschap Lidmaatschapsnummers op 28 februari 20414 bevestigd als: 51 Master Trainers & 49 (maximaal 5) Master Trainer vernieuwingen 77 Senior Trainers & 52 (maximaal 6) Senior Trainer vernieuwingen 225 (tot 7) Premier Leden verhoogd De positie ten aanzien van MT's en ST's die niet hebben alsnog betaald werd genoteerd. Er werd afgesproken dat degenen die niet op de herinneringsmails hadden gereageerd, nu door de regionale vertegenwoordigers zouden worden gecontacteerd om de reden te achterhalen en de betaling aan te moedigen, aangezien dit TCHI tijd en geld kost. Markeren om de informatie te verzenden. Er waren twee mensen die financiële problemen hadden veroorzaakt en er werd afgesproken om contact op te nemen en om hen een respijtperiode van zes maanden te geven. Er werd overeengekomen om een ​​betalingsprotocol te overwegen om administratieve tijd en kosten te verminderen - die allemaal ter bespreking en beslissing op de volgende vergadering kunnen worden gebracht 4.2 Finance Report De situatie bij 28th Feb2014 was een positief banksaldo van $ 13,522.12. Inkomsten $ 52,116.00 en uitgaven bij $ 38,593.88 Begroting: Mark meldde dat het budget de totale inkomsten van $ 36,228 aangeeft en dat de totale uitgaven van $ 34,434 op dit punt een klein overschot aangeven. Er werd opgemerkt dat de maandelijkse kosten voor TCP waren gebaseerd op 10-uren per week plus kantoorkosten en voor het jaar werden begroot op $ 24,424. Deze waren gestegen als gevolg van betere boekhouding, maar waren £ 2,458 in februari en maart 2014, wat boven het budgetcijfer van $ 2,036 per maand lag en er werd afgesproken deze te volgen. Kosten: Paul bevestigde dat hij de periode van de twee jaar durende periode maart 2014 tot en met maart 2016 voor de periode van twee jaar accreditatie van de Tai Chi for Health-programma's bij 1,650.00 van $ 2014 AUD had voltooid, hetgeen werd overeengekomen voor betaling. Paul stelde kosten voor en zou een geschikt certificaat ontwerpen. Kosten voor ASA Conference San Diego USA Maart 7,930.70 werd gepresenteerd als $ XNUMX USD, en Shelia merkte op dat er nog meer onkosten moesten worden gefactureerd. Om financiële problemen voor het instituut te vermijden, was het OVEREEN dat Mark het bedrag dat nu zou kunnen worden betaald in overweging zou nemen en een schema zou ontwikkelen voor de terugbetaling van het resterende bedrag in de tijd. De noodzaak om deze uitgaven van tevoren te begrijpen, werd opgemerkt voor het budgetteren in de toekomst. 4.3-certificaatproductie en laden: Merkte op dat dit langer had geduurd dan verwacht maar nu in de laatste fase was als onderdeel van de webontwikkeling en informatie waarschijnlijk beschikbaar zou zijn voor de volgende vergadering. 4.4 Jaaroverzicht & 2014-plan: geen update op deze vergadering.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: geen verslag op deze vergadering
    2. Promotie en bronnen: Paul nam nota van contacten uit China voor mogelijke ontwikkelingen in de toekomst met betrekking tot onderzoek en verenigingen.
    3. Onderzoek & Ontwikkeling: een gestandaardiseerd protocol opgesteld door Dr. Rhayun Song was welkom. Er werd overeengekomen om ook een protocol op basis van eens per week frequentie te hebben.
    4.     Training en opleiding: Dr. Lam & Marty blijven vorderen.
  2. ELK ANDER BEDRIJF
    1. Special Directors Award: In het licht van recent werk was het ERMEE EENS een speciale prijs te winnen voor een 'uitstekende bijdrage aan de Tai Chi-visie voor gezondheid' aan het team van Ileina, Stanley Michael, David, Shelia, Linda. Dr. Lam zou het certificaat regelen en ook hun bijdrage via de nieuwsbrief erkennen.
  3. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen zondag 4th mei 2014, bij 12.00 Middag GMT Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting De vergadering wordt afgesloten om GMT 12.55 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 2nd maart 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Shelia Rae Margaret Brade (secretaris) Marty Kidder Philomena Kaarma, Rani Hughes,

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Mark Hoyle (penningmeester), Dr. Paul Lam, directeur

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 2nd Februari 2014 werd voorgesteld door Carolyn Hotchkiss en gedetacheerd door Shelia Rae en door iedereen goedgekeurd.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Er ontstaan ​​geen zaken
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE

4.1 lidmaatschap Lidmaatschapsnummers op 28 februari 20414 bevestigd als: 51 Master Trainers & 44 (maximaal 10) Master trainer vernieuwingen 77 Senior Trainers & 46 (maximaal 4) Senior trainer vernieuwingen 218 (tot 2) Premier Leden gestegen Er werd gemeld dat de vernieuwingen vooral uitstekend waren vanwege bekende problemen met PayPal, die Gordana achtervolgt. Er werd bevestigd dat het de positie op de volgende vergadering zou controleren in verband met MT's of ST's die zich het volgende jaar niet bij TCHI hebben aangesloten en afzonderlijk overwegen. 4.2 Finance Report 4.2.1 Financieel rapport: Update verstrekt als volgt De situatie bij 28th Feb2014 was een positief banksaldo van $ 15,462.77. Inkomsten $ 49,062 en uitgaven bij $ 33,599 Begroting: Er werd overeengekomen om Mark te vragen dit in overweging te nemen in het licht van de verwachte uitgaven, om de Raad in staat te stellen de vermoedelijke financiële positie voor de rest van de financiële en lidmaatschapsjaren te begrijpen. Dit omvat verwachte inkomsten uit certificaten en uitgaven in verband met de ontwikkeling van de website, kosten voor TCP en andere uitgaven. 4.2.2 Uitgaven voor het upgraden van de website en instructeursdatabase: Cijfers wachten nog steeds en zouden een belangrijk deel van de begroting zijn (zie boven). 4.2.3 uitgaven voor ASA-uitgaven: Er werd overeengekomen dat investeringen in de promotie van TCHI in beginsel een goed gebruik van TCHI-middelen zouden zijn. Verder werd overeengekomen dat wat en hoeveel afhankelijk zou zijn van beschikbare gelden, die zouden worden overwogen naar aanleiding van informatie over de begroting. Er werd opgemerkt dat de kosten voor deze conferentie al boven $ 10,000 lagen, maar veel hiervan was besteed aan de ontwikkeling van een professioneel ingerichte stand die een waardevolle bron zou zijn voor toekomstige promotionele activiteiten. Of dit alleen in de VS of daarbuiten was, zou afhangen van de transporteerbaarheidskosten etc. en zou als onderdeel van de beoordeling worden beschouwd. De details van de uitgaven worden door Shelia verstrekt en wanneer beschikbaar beschouwd na de conferentie. Er werd overeengekomen om ervoor te zorgen dat de stand en de conferentie goed werden gerapporteerd via Dr Lam en de nieuwsbrief en ook op de website met veel foto's. Fondsenwerving kan dan worden overwogen om zijn werk te ondersteunen en aangemoedigd door de bredere verspreiding van de nieuwsbrief. Verder was het OVEREEN dat als een investering de reactie na de conferentie zou worden gevolgd om toekomstige beslissingen te informeren. 4.3-certificaatproductie en laden: Merkte op dat dit nog werkte door Dr Lam om ervoor te zorgen dat het efficiënt werkte voor de lancering. 4.4 Jaaroverzicht & 2014-plan: geen update op deze vergadering.

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: geen update op deze bijeenkomst
    2. Promotie en bronnen: 5.2.1. US Arthritis Foundation: De kwestie van veranderingen binnen de VS Artritisstichting werd opgemerkt en besproken in die zin dat er een algemene beslissing van de AF was geweest om alle programma's te laten vallen en zich te richten op fondsenwerving. Er werd verwacht dat een verwijzing naar TCHI zou worden ingesteld zodra de wijzigingen waren doorgevoerd. Er werd overeengekomen dat Shelia contact zou opnemen met Dr. Lam om te zorgen voor een update hierover. Er werd verder overeengekomen dat Shelia en Carolyn zouden kijken naar de haalbaarheid van een Amerikaanse subgroep om naar deze situatie te kijken.5.2.2. Kansen: Er werd afgesproken om alle leden te blijven vragen om zich bewust te zijn van partnerschapswerkmogelijkheden met andere organisaties en te voeden met TCHI, zodat we de ontwikkeling van verbindingen zouden kunnen ondersteunen en samenwerken.
    3. Onderzoek & Ontwikkeling: geen update op deze vergadering
    4. Training en opleiding: geen update op deze vergadering.
  2. ELK ANDER BEDRIJF 6.1 Master Trainer Workshop: Voor de toekomst werd opgemerkt dat de locatie van de Master Trainer-workshop momenteel altijd in Australië wordt gehouden als thuisland en basis van TCHI. Er werd afgesproken dat leden wereldwijd meningen moeten bekijken om deze discussie te voeden.
  3. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen zondag 6th april 2014, bij 12.00 Middag GMT Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting De vergadering wordt afgesloten om GMT 13.07 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 12 middag aan GMT op 2nd februari 2014 via Go To Meeting AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Mark Hoyle (penningmeester) Dr. Paul Lam, directeur Jocelyn Simpson Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Shelia Rae Margaret Brade (secretaris)

  1. WELKOM & APOLOGIEËN

Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Philomena Kaarma, Rani Hughes, Marty Kidder

  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 5th Januari 2014 werd voorgesteld door Carolyn Hotchkiss en gedetacheerd door Raymond Tang Ching Lau en door iedereen goedgekeurd.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Er ontstaan ​​geen zaken
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE

4.1 lidmaatschap Lidmaatschapsnummers op 31 januari 20414 bevestigd als: 51 Master Trainers & 34 Master Trainer vernieuwingen 77 Senior Trainers & 42 Senior Trainer vernieuwingen 216 Premier Leden gestegen Er werd gemeld dat de vernieuwingen uitstekend waren, voornamelijk vanwege een aantal bekende problemen met PayPal, die Gordana achtervolgt . Er werd afgesproken om vervolgens de positie te controleren in relatie tot MT's of ST's die nog geen jaar lid zijn geweest van TCHI en hen te herinneren aan de noodzaak om mee te doen om geldig te blijven. ACTIE: Mark Hoyle om op te volgen en informatie te sturen voor de vergadering in maart. 4.2 Finance Report 4.2.1 Financieel rapport: Update verstrekt als volgt De situatie aan het einde van het eerste volledige lidmaatschapsjaar 1 Jan tot 31 Dec 2013 was een positief banksaldo van $ 4,828. Details bij 31 Jan 2014: banksaldo $ 13,551.75 Mark adviseerde dat het boekjaar van Australië loopt van 1 juli tot 30 juni en hij zou zorgen voor rapportage indien nodig. 4.2.2 Uitgaven voor het upgraden van de website en instructeursdatabase: Dr. Paul Lam merkte op dat hij over een paar weken cijfers verwachtte. 4.3-certificaatproductie en laden: Digitaal certificaat op zoek mogelijk tegen redelijke kosten; wanneer alle informatie beschikbaar is, raadt het bestuur alle opties aan voordat een onderzoek naar MT's wordt afgerond en verstuurd. 4.4 Jaaroverzicht & 2014-plan - Raymond had dit voorafgaand aan de bijeenkomst verspreid. Het rapport is genoteerd en de volgende agendapunten zijn overeengekomen voor 2014:

  1. Delen van het MT-hulpbronnenhandboek en implementatie van enkele van de voorgestelde verbeteringen in MT-training en -update. Zoals reeds aangekondigd in het Training & Education Committee
  2. Werken aan ST-trainingsprogramma en permanente educatie. Opgemerkt dat Marty Kidder hier leiding aan gaf en te zijner tijd vroeg om te rapporteren via de opleidings- en opleidingscommissie
  3. Verbetering van de communicatie met leden van TCHI via Facebook-privéwebpagina, Linkedln-website en de TCHI-website. Verbonden in de goede voortgang door Colin Hughes in het VK - meer promoten door MT's en ST's uit te nodigen. Het is de bedoeling om dit meer tijd te geven om te ontwikkelen en ook om te kijken hoe het kan worden gekoppeld aan een nieuwe website.
  4. Delen van het gestandaardiseerde protocol voor TCH-programma's in de onderzoeksarena en verkennen van nieuwe onderzoeksgebieden om de voordelen van onze programma's te onderzoeken. Merkte al op met Rhayun via onderstaande commissie.
  5. Nieuwe partners en gemeenschappen betrekken bij deelname aan de TCH-programma's zodat de voordelen van TCH kunnen worden verspreid naar meer mensen over de hele wereld. De mogelijkheid hebben om het delen van bewijsmateriaal en netwerken tijdens conferenties voort te zetten, het delen van een "promotiekit" zodat MT's kunnen gebruiken dit bevordert TCH-programma's binnen hun eigen gemeenschap en moedigt iedereen aan om naar kansen te zoeken.
  6. Overweeg onderzoek op de volgende gebieden:
  7. Taichi voor stressvermindering bij studenten - Raymond wil vooruitgang boeken.
  8. Taichi voor gezondheid op de werkplek met het oog op het verbeteren van de productiviteit en het verlagen van de kosten voor de gezondheidszorg - heeft een nieuw artikel op de nieuwsbrief aangekondigd en Carolyn probeert in Boston plus de zorgmogelijkheden van Obama
  9. Taichi for Health-programma iPhone of Android-app. -Dr Lam zal relevante mensen benaderen om te zien hoe dit verder te gaan.

Andere te overwegen agenda tijdens discussies op workshop

vii. Standaardisatie voor EHBO-vereisten en mogelijk verzekeringsvereisten - opgemerkt dat de vereisten aanzienlijk variëren van county tot county en zelfs binnen landen. Carolyn werkt samen met Janet om de verantwoordelijkheden van individuen heel duidelijk te maken

viii. Standaardisatie voor het werken met kinderen bij het instrueren van Taichi voor kidz-programma - volg de regels van het land. Carolyn zou de juiste taal op de aanvraag en het certificaat overwegen om zeker te zijn dat het certificaat wel / niet dekt en dat het de verantwoordelijkheid van anderen is om te voldoen aan de relevante veiligheidsvereisten voor elk land.

ix. Verkrijg accreditatiepunten (CEC-punten) in Australië (bijv. Werk met Anastasia). Dr. Lam bevestigde dat hij dit al aan het onderzoeken was.

X. Overweeg een Australisch bestuurslid te hebben die bekend zijn met de regels die gelden voor verenigingen en instituten in Australië. Opgemerkt werd dat met Dr. Lam en Mark Hoyle er al goede kennis was, plus dat Dr Lam nog steeds voortdurend contact heeft met accountant en advocaten. Men vond dat dit effectief was afgedekt en dat er geen actie nodig was.

xi. Mensen terugbrengen in het proces van hercertificering. Overeengekomen om het hele jaar door op de agenda te blijven om hier meer over te weten; ook om ervoor te zorgen dat een herinnering is opgenomen in de nieuwe website.

 

  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Carolyn krijgt een update van het lidmaatschap op de volgende vergadering.
    2. Promotie en bronnen: Plannen voor de American Society of Aging Conference San Diego maart 2014 vergevorderd en dr. Lam zou een volledig rapport geven na afloop van het evenement. Stimulering om door te gaan met het zoeken naar andere mogelijkheden voor promotiewerk.
    3. Onderzoek & Ontwikkeling: Raymond meldde dat hij nog steeds met Rhayun werkte aan het finaliseren van protocollen voor TCHI-onderzoek
    4. Training en opleiding: MT Training en Educatie & ST Training vordert - geen update tijdens deze bijeenkomst.
  2. ELK ANDER BEDRIJF Hartelijk gefeliciteerd met Dr. Lam!
  3. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING

De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen zondag 2nd maart 2014, bij 12.00 Middag GMT Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting Mark Hoyle heeft de verontschuldigingen verzonden De vergadering wordt afgesloten om GMT 12.56 Minutes Margaret Brade VERGADERING hield 11.00 GMT op 5th Januari 2014

AANWEZIG: Persoonlijk: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Mark Hoyle (penningmeester) Dr. Paul Lam, directeur Philomena Kaarma Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) By Call: Margaret Brade (secretaris), Shelia Rae, Jocelyn Simpson, Marty Kidder  
  1. WELKOM & APOLOGIEËN
Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Rani Hughes
  1. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 2nd December 2013 werd voorgesteld door Philo Kaarma en werd door Carolyn Hotchkiss gedetacheerd en door iedereen goedgekeurd.
  2. AANGELAANDE ZAKEN (niet anders op de agenda) Er ontstaan ​​geen zaken
  3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
4.1 lidmaatschap Lidmaatschapsnummers worden bijgewerkt tijdens de volgende vergadering.   4.2 Finance Report 4.2.1 Financieel rapport: Vanwege een probleem bij de bank, nu opgelost, was er op dit moment geen rapport. Een volledige update zou beschikbaar zijn op de volgende vergadering.   4.2.2 Begroting: Mark bleef onderhevig aan voortdurende beoordeling. 4.2.3 Uitgaven voor het upgraden van de website en instructeursdatabase: Dr. Paul Lam merkte op dat hij nog steeds op definitieve cijfers wachtte en ook de kostenverdeling tussen TCHI en TCP moest begrijpen en zo snel mogelijk meer informatie zou verstrekken. 4.2.4-certificaatproductie: Raymond bevestigde dat hij nu een concept van de voorstellen had geschreven waarin de twee opties (zie vorige notulen) werden uiteengezet die ter goedkeuring aan de raad zouden worden voorgelegd en vervolgens ter overweging en stemming met behulp van survey Monkey naar de MT's zouden worden gestuurd voordat er beslissingen worden genomen. ACTIE: Raymond onmiddellijk naar de directie sturen voor commentaar / goedkeuring binnen een week.  
  1. INSTEL SUBCOMITÉS
    1. Harmonisatiecommissie: Carolyn zal aan het einde van de week een nieuw rapport hebben en in omloop gaan.
    2. Promotie en bronnen: ASA. American Society of Aging Conference San Diego maart 2014: Dr. Lam bevestigde dat Ileina en Stan geweldig werk voor de conferentie deden. Stan richt zich op de meest geïnteresseerde mensen van 5-10 in de VS en belt ze persoonlijk voor de conferentie. Paul zal met iedereen praten die met hem wil praten. Belangrijkste punt van ASA om workshops te maken. Misschien kunnen MT's in de VS wat moeite doen. Bestuur moet schrijven naar Amerikaanse MT's.
Allen vroegen om op zoek te gaan naar andere relevante conferenties om TCHI op de agenda te krijgen. Gemerkt zou goed zijn om te zoeken naar manieren om betrokken te raken bij jongere mensen die nog aan het werk zijn. In de VS merkt Carolyn op dat Obamacare mogelijk kansen biedt om TCH in Wellness-programma's op het werk te zetten.
  1. Onderzoek en ontwikkeling: Raymond meldde dat hij nog steeds met Rhayun werkte aan het finaliseren van protocollen voor TCHI-onderzoek
  2. Training en opleiding:
    1. MT Training en opleiding: Dr. Paul Lam werkte nu met de commissie om dit verder te zetten.
    2. ST-training: Bedankt voor het schrijven van handleidingen en trainingsvoorstellen van MT.De eerste voorstellen van Marty Kidder werden besproken met betrekking tot manieren om ST-training te maken en meer gestandaardiseerd te updaten en ST's een specifieke vaardigheden te geven over de hele wereld.Er werd gesteund dat overeenstemming over de basis hiervoor een TCHI-ambitie voor 2014 zou moeten zijn; dat dit zou inhouden dat wordt overwogen hoe sommige MT's worden gecertificeerd om in alle delen van de wereld te trainen om de financiële last voor ST's te minimaliseren; en dat er goede MT & ST-input nodig was voor de discussie van over de hele wereld om te zorgen voor een juiste vertegenwoordiging.Er werd overeengekomen om een ​​subcomité op te richten om deze discussies voort te zetten om te onderzoeken wat werkt en wat niet. Er werd ook afgesproken om contact op te nemen met mensen die in de loop van de jaren belangstelling hadden getoond voor dit werk.
  3. ELK ANDER BEDRIJF Geen
  4. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING
De datum van de volgende vergadering werd afgesproken als zondag 2nd Februari 2014, op 12.00 Middag GMT Meeting Medium: VOIP Conference Call via GoToMeeting   De vergadering is gesloten bij GMT 11.40 Minuten Margaret Brade
 

VERGADERING hield 12.00 Noon GMT op 2nd December 2013

HEDEN Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Dr. Paul Lam, directeur Mark Hoyle (penningmeester) Margaret Brade (secretaris) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Marty Kidder 1. WELKOM & APOLOGIEËN Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Rani Hughes

2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de bijeenkomst van 3rd November 2013 zijn voorgesteld door Shelia Rae en zijn door Carolyn Hotchkiss gedetacheerd en door iedereen goedgekeurd.

3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) Geen problemen

4. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 4.1 Lidmaatschap Lidmaatschap stond nu op: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (=); 209 Premier-leden (+ 11) 4.2 Finance Report 4.2.1 Finance Report: lidmaatschapsinkomen $ 21950 inclusief verlengingen die net beginnen binnen te komen; Certificate Revenue verhoogd, zoals alle Amerikaanse workshops van Paul Lam, bij $ 13,749; Totaal inkomen $ 36,758. Totale uitgaven $ 27,310.29 en merkte op dat alle uitgaven / schulden nu zijn betaald. Het banksaldo op de huidige datum was $ 6,848.91. 4.2.2 Budget: Mark meldde dat hij de gesprekken met Gordana bij TCP had voortgezet en was het erover eens dat 8-uren per week op TCHI-werk op dit moment redelijk leken; dit vertegenwoordigde een kostenpost voor TCHI met alle dingen inbegrepen in £ 24,220 voor het boekjaar. Over het algemeen voelde dat TCHI ongeveer nodig had. $ 25,000 inkomsten om de kosten te dekken. Met een jaarlijks inkomen voorspeld op $ 20,235 betekende dit nog steeds een tekort, maar de recente stijging van de certificaatkosten van rond $ 5,000 had een verschil gemaakt, dus leek dit mogelijk voor het lopende jaar. Er werd erkend dat het lidmaatschap en het begrip van onvoorspelbaarheid een patroon was om patronen van certificaatinkomsten te ontwikkelen om betrouwbaarder te kunnen voorspellen, maar zich in een veel duidelijkere positie voelde te bevinden. Mark werd bedankt voor zijn werk en de rapportage. 4.2.3 Kosten voor reparatie en upgrade van de website en instructeursdatabase: Geen verdere informatie op dit moment, dus overgedragen aan de volgende vergadering. 4.2.4-certificaatproductie: Dr Lam meldde dat het mogelijk was om een ​​digitaal certificaat te produceren en dit werd overeengekomen als de oplossing voor een eenvoudiger systeem. (Er werd opgemerkt dat leden nog steeds een certificaat met reliëf konden kopen tegen extra kosten en, indien nodig, de verzendkosten konden dekken). De inkomsten uit TCHI uit workshops zijn momenteel $ 5 per certificaat en er is geen bijdrage voor vermelding op de website, ondanks de kosten die TCHI heeft gemaakt. Er werd overeengekomen dat besluiten over passende kostenbeheersing nodig waren om een ​​eenvoudig en doeltreffend systeem voor certificaatuitgaven voor iedereen te bieden; een passende inkomstenstroom naar TCHI om de gemaakte administratiekosten te dekken; en om ervoor te zorgen dat er een positieve en erkende waardepropositie is voor wat MT's krijgen van TCHI. Na een volledige discussie werden de volgende opties genoteerd: Optie 1 van vast tarief per workshop $ 125-150 om certificaat- en administratiekosten te dekken Optie 2 administratiekosten van $ 50 voor workshops op de website plus $ 5 per certificaatvergoeding Mogelijke optie 3 rond verhogen de MT-registratievergoeding wordt afgewezen omdat dit nadelige gevolgen zou hebben voor mensen met minder workshops. Er werd overeengekomen om de voorstellen voor goedkeuring door de raad van bestuur op te stellen en vervolgens de voorstellen naar MT's te sturen en hen te vragen opties te overwegen en feedback / opmerkingen / ideeën te geven via Survey Monkey voordat er beslissingen worden genomen. ACTIE: Raymond om op te schrijven. 4.3-marketingstrategie American Society of Aging Conference San Diego maart 2014: stand-by en 2-presentaties zodat Dr. Lam vooruitgang boekt en op de hoogte blijft.

5. INSTEL SUBCOMITÉS 5.1 Harmonisatiecommissie: Geen problemen / discussie 5.2 Promotie & bronnen: Zie hierboven voor ASA. 5.3 Research & Development: Raymond meldde dat hij nog steeds met Rhayun werkte aan de ontwikkeling van protocollen voor TCHI-onderzoek 5.4 Training & Educatie: Voorstellen en suggesties voor MT Training en Opleiding ontvangen van Janet; het bestuur erkende het werk en steunde in het algemeen de suggesties, in het besef dat dit moest worden doorverwezen naar de directeur om de details in overweging te nemen en terug te komen met een antwoord.

6 ELK ANDER BEDRIJF 6.1 TC-valpreventie (TCF) & zittende TCA (STCA) Paul bracht dit onderwerp ter discussie omdat hij vond dat het duidelijkheid nodig had en ook omdat valpreventie een groeiend probleem was in veel delen van de wereld en het belangrijk was om instructeurs te helpen klaar te staan reageren. Hij erkende dat deze twee programma's vergelijkbaar zijn met TCA en wilde daarom verduidelijken dat een instructeur die naar de TCA gaat kan kiezen om ook te worden gecertificeerd voor TCF en STCA als ze een opdracht geven om hen de noodzakelijke aanvullende kennis te geven en $ 50 te betalen voor elk om de kosten te dekken van extra admin en certificering; MT's om extra certificaatkosten te betalen en merkten op dat het certificaat gekoppeld zou zijn aan de TCA-kwalificatie, zodat het tegelijkertijd vervalt. De Raad heeft deze voorstellen verwelkomd en volledig gesteund. ACTIE: Dr. Lam schrijft aan MT's om te adviseren hoe zij in aanmerking komen om les te geven en vervolgens aan instructeurs om van bovenaf te adviseren.

7 DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd afgesproken om op zondag 5 januari 2014 in Sydney te worden gehouden; Raymond werkt samen met Gordana aan internettoegang en met Margaret re timing om anderen tegemoet te komen en te adviseren.

Er werd afgesproken dat er op de dinsdag 7 januari een extra vergadering zou worden gehouden in de workshop om de AVA te worden en dat Mark zou rapporteren over Membership & Finance en Raymond om een ​​algemene update te geven.

Vergaderingen voor het jaar staan ​​op de agenda.

Dr. Lam noteerde de volgende website voor hulp bij tijdzones: http://www.timeanddate.com/worldclock/personal.html

De vergadering wordt gesloten op GMT + 8.10 minuten Margaret Brade


MEETING hield 12.00 Noon GMT op 3rd november 2013 PRESENT: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Dr. Paul Lam, directeur Margaret Brade (secretaris)
Mark Hoyle (penningmeester)
Shelia Rae
Jocelyn Simpson
Philomena Kaarma
1. WELKOM & APOLOGIEËN Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses opgemerkt door Rani Hughes & Marty Kidder.
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 6 oktober 2013 zijn voorgesteld door Carolyn Hotchkiss, gedetacheerd door Mark Hoyle en door iedereen goedgekeurd.
                      3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) 3.1 Meeting Software: bevestigd door de voorzitter dat de Go to Meeting-licentie een jaar lang is verlengd en hoewel hij beperkt is tot één organisator, zou het onbeperkte vergaderingen ondersteunen, zodat details voor gebruik aan alle bestuursleden kunnen worden verzonden. 3.2 administratie van veroudering AoA: ging ermee akkoord dat al het mogelijke was gedaan om de agenda te verlaten. 3.3 CPR-bewijs: er werd overeengekomen MT's te ondersteunen en te adviseren dat: landen waar CPR nodig was om workshops uit te voeren, bewijs van een geldig CPR-certificaat nodig hadden als onderdeel van certificering; landen waar het niet nodig is om workshops te houden, zou dit een sterke aanbeveling zijn, maar bewijsmateriaal is niet vereist. Verder werd afgesproken de kracht van de aanbeveling cultureel te vergroten door over het algemeen goede praktijken te promoten en door workshops te geven tijdens weeklange workshops van 2015. 3.4 Updates standaardisatie (Paul Lam): om op te merken dat eventuele zorgen van ST / MT's moeten worden benadrukt aan Dr. Lam in eerste instantie om de onderwijscommissie door te nemen.
 
4 INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATION
4.1 Lidmaatschap Lidmaatschap stond nu op: 51 Master Trainers (=); 77 Senior Trainers (+ 1); 198 Premier-leden (+ 10) Aanvraag voor MT Emeritus: er was een aanvraag voor lidmaatschap ontvangen van Stephanie Taylor die alle kwalificatiecriteria had bevestigd. De aanvraag werd ondersteund door Dr. Paul Lam, gedetacheerd door Shelia Rae en stemde unaniem in. Margaret zou Stephanie adviseren en naar Gordana te kopiëren om te verwerken. 4.2 Finance Report 4.2.1 Bank: verhoging van het certificaatinkomen naar $ 8,160; Bank Balance $ 7,371 Om op te merken dat uitgaven voor reparatie en upgrading van de instructordatabase niet waren inbegrepen en bijgehouden moesten worden voor de volgende vergadering omdat details nog niet beschikbaar zijn. 4.2.2 Bank Ondertekenaars voor de Commonwealth Bank of Australia: na het afscheid van het bestuur van Anna Bennett en Colin McLoughlin werd voorgesteld om hun namen als ondertekenaars van de TCHI-rekening met onmiddellijke ingang te verwijderen. Verder werd voorgesteld Gordana Naumoff, Manager en Mark Hoyle, penningmeester, toe te voegen als nieuwe ondertekenaars van het account met onmiddellijke ingang. De voorstellen voor het verwijderen en toevoegen van ondertekenaars zoals gedetailleerd werd voorgesteld door de vice-voorzitter Carolyn Hotchkiss, gedetacheerd door de secretaris Margaret Brade en unaniem overeengekomen door de raad. 4.2.3. Budget: Mark keek naar projecties en stelde op basis van de huidige informatie de jaarlijkse kosten voor $ 27,222 en het jaarinkomen voor op $ 20,235, wat wijst op een verwacht tekort van circa $ 7,000 om gewoon even te stoppen. Om de projecties te controleren, zou Gordana de beheerkosten bevestigen door de tijd op TCHI tot november te controleren en nog meer werk te verrichten om de inkomsten uit certificaten te begrijpen. Markeer vervolgens om de gedetailleerde projecties te geven. Het volgende werd opgemerkt met betrekking tot het genereren van inkomsten: om certificaatkosten te overwegen Om kansen te ontwikkelen om met MT's te werken om workshops te faciliteren / faciliteren die beschikbaar zouden kunnen worden voor TCHI. Er werd afgesproken dat dit zowel voor de MT's als voor het instituut van aanzienlijk voordeel zou kunnen zijn, en zo verder overeengekomen om acties te ondernemen om: een bedrijfsplan te ontwikkelen, te delen en te bespreken met MT's en een pilot te overwegen.  Aandacht voor promotie en aanmoediging van het premium-lidmaatschapspakket, met name tijdens de workshops van een week en bij hercertificering. Er werd echter ook gewezen op de noodzaak om op de hoogte te zijn van de stijging van de administratiekosten voor deze activiteiten - Mark om te overwegen. 4.2.4-certificaten: dit werd gezien als een zaak die moest worden doorgegeven aan het opererende team. Het belangrijkste probleem werd echter geïdentificeerd als een kwestie van timing en er werd afgesproken dat er een ophelderingse-mail door Dr. Lam zou worden gestuurd om alle MT's eraan te herinneren dat op voorwaarde dat het kantoor de vereiste 4 weken van tevoren had gekregen, er geen probleem zou zijn met tijdsschalen. Dr. Lam merkte ook op dat hij op zoek was naar verbeterde processen voor digitale certificaten voor de toekomst. 4.3 Communicatie voor nieuw bord Geen discussie vanwege tijd
4.4 Marketing Strategie American Society of Aging Conference San Diego maart 2014: Dr. Lam was verheugd om te melden dat beide kranten waren geaccepteerd en een stand was geboekt. Dr. Lam deed ook een sessie voor afgevaardigden als onderdeel van het conferentieprogramma. Carolyn Hotchkiss stemde ermee in om voorstellen te doen ter ondersteuning van de kosten van de stand en om Beverley Roberts te sponsoren als co-auteur van de krant op de conferentie bij TCHC; ook om met TCHC en Dr. Lam samen te werken om dekking voor het hok te verzekeren. Wereldgezondheidsconferentie in Singapore in 23-25 Juni 2014: Raymond verspreidt informatie naar alle leden zodra deze beschikbaar zijn. [Herhaling]
 
INSTALLATIE SUBCOMITÉS VAN 5 5.1 Harmonisatiecommissie: Geen discussie 5.2 Promotie & bronnen: Geen discussie 5.3 Onderzoek en ontwikkeling: geen discussie 5.4 Training en onderwijs: er werd opgemerkt dat accreditatie een belangrijk onderdeel was van het werk van TCHI omdat het de aanwezigheid en geloofwaardigheid verhoogde en ook wanneer dit werd bereikt in het ene land heeft het anderen in andere landen geholpen, omdat het als hefboom kon worden gebruikt. Er werd overeengekomen om de verlengingskosten van $ 300 als CE-leverancier voor fysiotherapeuten & PTA's te ondersteunen; en het opladen van elke VS MT die CEU's / CEC's een $ 50-vergoeding voor 2014 biedt. Shelia raadt Jim Starshak en Gordana aan om te helpen bij processen.
 
6 ELK ANDER BEDRIJF Geen vanwege tijd
 
7 DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als GMT + 8 zondag 1st december 2013
 
De vergadering wordt gesloten op GMT + 9.35 minuten Margaret Brade.
VERGADERING hield 12.00 Noon GMT op 6 oktober 2013 HEDEN: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Dr. Paul Lam, directeur Margaret Brade (secretaris) Shelia Rae Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Mark Hoyle 1. WELKOM Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering; Dr. Lam op een workshop. 2. BOARD LIDMAATSCHAP Een nominatie voor Mark Hoyle voor penningmeester werd gemaakt door Raymond, voorzitter, en werd door Philomena gedetacheerd en stemde unaniem in. Mark werd verwelkomd in het bestuur en de vergadering. 3. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 7 juli 2013 en 4 Augustus 2013 werden voorgesteld, gedetacheerd en goedgekeurd, met spellingcorrectie door alle aanwezigen; Margaret nu naar Gordana voor de website. Er was een ontmoetingsonderbreking in september. 4. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda)
  • 4.1 Meeting Software: de huidige Go to Meeting-licentie verloopt op 14 vanaf oktober. Raymond stelde voor dat hij na het controleren van mogelijke alternatieven vond dat dit de meest betrouwbare software was en dat deze minimaal het volgende jaar moet worden vernieuwd. Er werd afgesproken om de kosten te controleren ($ 600 per jaar ongeveer) en een jaar te verlengen, waarbij jaarlijks een beoordeling wordt uitgevoerd om mogelijke nieuwe opties in de toekomst te overwegen.
  • 4.2 Toediening van veroudering AoA: Raymond moet nog steeds contact opnemen met Jim Starshak om te helpen bij de voortgang van deze kwestie.
5. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
  • 5.1 Membership & Finance Report: Gordana had informatie verzonden en de details waren als volgt: - Het lidmaatschap stond nu op: 51 Master Trainers, 76 Senior Trainers, 188 Premier-leden. Inkomen uit lidmaatschap $ 19,880; Certificaatinkomen $ 7,700; Totaal inkomen $ 28,640, banksaldo $ $ 6,520. Mark stemde ermee in om te controleren of er openstaande facturen zijn en ook om informatie te verzamelen met betrekking tot projecties voor 13 / 14 en forwards. Deze informatie zou dan worden gebruikt om toekomstige begrotingen te informeren en om de duurzaamheid van het huidige financiële model te controleren. Uitgaven voor reparatie en upgrading van de instructordatabase die naar de volgende vergadering worden gehouden.
  • 5.2-communicatie voor nieuw bord: Facebook vorderde, maar het bericht werd niet veel, niet op Facebook. Er werd overeengekomen dat Raymond het zou houden als een privégroep, maar het zou openstellen voor alle leden en Dr. Lam zou vragen een e-mailuitnodiging voor alle leden te sturen om mee te doen. Verder overeengekomen dat als er een redelijk antwoord zou kunnen blijven ontwikkelen dit, zo niet zal herzien. Er werd opgemerkt dat de Facebookpagina van TCHC zeer actief was.
  • 5.3-marketingstrategie: American Society of Aging Conference San Diego maart 2014: Raymond controleert de waarschijnlijke datum voor kennisgeving op de ingediende 2-documenten en houdt TCHC op de hoogte voor het plannen van de korting voor de geplande stand, zodat er beslissingen kunnen worden genomen. Wereldgezondheidsconferentie in Singapore in 23-25 Juni 2014: Raymond verspreidt informatie naar alle leden zodra deze beschikbaar zijn. [Herhaling]
6. INSTELLINGEN SUBCOMITÉS
  • 6.1 Harmonisatiecomité (Carolyn Hotchkiss): momenteel geen activiteit. Noted was nog steeds bezig met het zoeken naar verdere leden uit Australië en de rest van de wereld om zich bij de VS en een Britse nominatie aan te sluiten - om Dr. Paul Lam te vragen om te helpen.
  • 6.2 Promotie & bronnen: Dr. Paul Lam stelde voor om een ​​generiek pakket materialen te ontwikkelen om mensen een goede start te geven bij het promoten van het werk. Er werd opgemerkt dat dit met voldoende flexibiliteit zou moeten worden ontwikkeld om eenvoudig aan de verschillende omstandigheden en behoeften van verschillende landen te kunnen worden aangepast. Opgemerkt werd dat de toegang tot dit een ander voordeel zou kunnen zijn van premiership-lidmaatschap.
  • 6.3 Research & Development: Raymond merkte op dat hij en Rhayun Song ideeën ontwikkelden rond onderzoeksprotocollen om mensen een goede generieke start te geven bij het doen van onderzoek voor Tai Chi. Opgemerkt werd dat de toegang tot dit een ander voordeel zou kunnen zijn van premiership-lidmaatschap.
7. ELK ANDER BEDRIJF
  • 7.1-reanimatie Bewijs van certificering: na bespreking in antwoord op een vraag werd afgesproken om Paul aan te bevelen dat deelnemers bewijs zouden moeten overleggen van het hebben van basis-reanimatievaardigheden vóór certificering in alle workshops; ook om manieren te bekijken om mensen hiermee te helpen door sessies op workshop in de toekomst.
  • 7.2 Updates - standaardisatie van programma's die op de agenda moeten worden gehouden voor discussie wanneer Paul aanwezig is.
8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als GMT + 8 zondag 3rd november 2013

De vergadering wordt gesloten op GMT + 8.50 minuten Margaret Brade.


VERGADERING hield 12.00 Noon GMT op 4 Augustus, 2013
 
HEDEN: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Dr. Paul Lam, directeur Philomena Kaarma Shelia Rae
Jocelyn Simpson
1.WELKOM Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden ontvangen van Margaret Brade, Marty Kidder, Rani Hughes. Op te merken dat Colin McLoughlin na zijn pensionering ontslag had genomen uit de raad van bestuur; dank aan Colin voor zijn werk in het bestuur.
 
2.NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 7 juli 2013 waren nog niet beschikbaar en zouden naar de volgende vergadering worden gebracht.
 
3.AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda)
  • 3.1 Gift: er werd opgemerkt dat het geschenk van dank aan Anna goed werd gewaardeerd.
  • 3.2 Administration of Aging AOA: Raymond neemt contact op met Jim Starshak om te helpen bij de voortgang; anderen om de website te controleren voor meer informatie.
 
4.INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
  • 4.1 Membership & Finance Report Gordana had informatie verzonden en de details waren als volgt: Lidmaatschap stond nu op: 51 Master Trainers, 73 Senior Trainers, 167 Premier-leden Een factuur van TCP voor Vergoeding voor Dr. Paul Lam's Amerikaanse kosten voor TCHI Totaal $ 2128.00 USD was afgehandeld. Dit omvatte de CEU-kosten en de originele GoTo Meeting-kosten. Noteer en budget voor de lopende kosten. Inkomen uit lidmaatschap $ 19,010; Certificaatinkomen $ 5,241; Banksaldo $ 3,351.15 Voor vergaderingen om gratis Google Hangout te proberen, moet Go Meeting opnieuw worden verlengd.
  • 4.2-communicatie voor nieuw bord. Facebook ging vooruit maar een uitdaging om mensen die niet op Facebook waren te overtuigen om mee te doen. Er werd afgesproken dat Raymond de groep zou openen voor alle leden en Tai Chi Jennifer zou benaderen en ook voor Philo en Raymond als beheerders. Merkte op dat wanneer er meer beheerders later nodig zouden zijn, een breder lidmaatschap voor vrijwilligers zou kunnen worden aangevraagd.
  • 4.3 Marketing Strategie American Society of Aging Conference San Diego maart 2014: er werd geconstateerd dat er nog geen nieuws was over de acceptatie van papers, die nodig was vóór november. Carolyn en Shelia zouden doorgaan met het hebben van een stand, maar met zorg om het non-profittarief in te gaan. Wereldgezondheidsconferentie in Singapore in 23-25 Juni 2014: Raymond zou samenwerken met collega's en dr. Lam om een ​​TCHI-aanwezigheid te bevorderen. Raymond circuleert informatie naar alle leden zodra deze beschikbaar is.

 

5.INSTEL SUBCOMITÉS
  • 5.1 Harmonisatiecomité (Carolyn Hodgkiss): nam nota van slechts één nominatie uit Europa die werd ontvangen via de info @ email en twee van Noord-Amerika rechtstreeks, dus andere gebieden in de wereld, waaronder Australië, zijn momenteel niet gedekt. Overeengekomen dat Carolyn de e-mail en Paul en andere leden van de raad recirculeert om te proberen het lidmaatschap bij de volgende vergadering te bevestigen.
  • 5.2 Andere commissies: Raymond brengt ideeën terug naar de volgende vergadering.
 
 
6.ELK ANDER BEDRIJF
  • 6.1 Penningmeester: er moet een nieuwe penningmeester worden benoemd, bij voorkeur maar niet noodzakelijkerwijs in Australië om met Gordana te werken en als grondwet op basis van de Australische wetgeving. Paul, Philo en Rani helpen bij het identificeren van iemand.
  • 6.2 Racist Opmerkingen: Er is een e-mail gestuurd naar het bestuur met betrekking tot een racistisch probleem. Carolyn had namens het bestuur gereageerd met het advies dat de kwesties die naar het oordeel van de ethische code op de juiste manier werden behandeld, de beginselen betreffende het creëren van een leeromgeving die oprecht verwelkomt en alle studenten omvat, volledig hebben behandeld. Carolyn werd bedankt voor haar uitgebreide reactie.
 
7.DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als GMT + 8 zondag 1st september 2013
De vergadering gesloten op GMT + 8.40 minuten Margaret Brade via opname

 
VERGADERING hield 12.00 Noon GMT op 7 juli 2013
 
HEDEN: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter)
Dr. Paul Lam, directeur
Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter)
Rani Hughes
Jocelyn Simpson Philomena Kaarma Colin McLoughlin.
Shelia Rae Marty Kidder
 
1.WELKOM Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden ontvangen van Margaret Brade.
 
2.NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 2nd June 2013 zijn goedgekeurd, gedetacheerd en goedgekeurd. Deze zouden nu worden verzonden om te worden gepost op de TCHI-website ACTION Margaret.
3.AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda)
  • 3.1 Gebruik van tchi.org -Afreed dat de website de. Zou gebruikenadmin@tchi.orge-mailadres voor nominaties. Deze zouden door Margaret als secretaris worden ontvangen.
  • 3.2 Beheer van veroudering AoA-herkenning: Paul om Marty het relevante papierwerk te sturen dat nodig is en Marty om relevante personen in te lichten zodra hij terug hoort van zijn e-mails.
 
4.INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE
  • 4.1 Finance Report (penningmeester) Gordana had dit verzonden en de details waren als volgt: Membership Income $ 18,270; Certificaatinkomen $ 4,225 Er is een betaling van $ 17,944.85 gedaan naar TCP Australië. Bank Balance $ 4,439.69 Lidmaatschap was nu: 51 Master Trainers @ $ 160; 72 Senior Trainers @ $ 80; 145 Premier-leden @ $ 30
  • 4.2-communicatie voor nieuwe Facebook-aanvaarde Facebook werkte goed en zou nog moeten worden uitgeprobeerd; leden om manieren te overwegen om het creëren van groepen te verbeteren en Raymond met ideeën te e-mailen. Ook overeengekomen dat Raymond vorige bestuursleden en sub-commissieleden moesten worden gewaarschuwd voor het Facebook-account en uitgenodigd om deel te nemen via e-mail omdat Facebook niet alles had. ACTIE Raymond om te e-mailen. Verder werd afgesproken om te reageren op een suggestie van Colin Hughes en hem te vragen een Linked in Page op te zetten en voor de bestuursleden om dit ook te proberen. Communicatie voor de Raad: Noted Go To Meeting eindigt in september en zou financiële investeringen vereisen om te vernieuwen. Overeengekomen om Google Hangout als een gratis alternatief te beschouwen; alle leden krijgen Gmail-account en Marty om in te stellen.
  • 4.3 marketingstrategie • Gemelde 2-presentaties ingediend en resultaat bij acceptatie verwacht augustus / september zullen de basis vormen voor toekomstig werk. • Aanwezigheid op de American Society of Aging Conference in San Diego March 2014 door een hokje. Carolyn en Shelia kwamen overeen om samen mensen in contact te brengen om dit samen te doen als TCHC en TCI.
  • 4.4 Andere zaken Afdrukken van certificaten: Paypal lijkt goed te werken en stemde ermee in om voorlopig door te gaan en te controleren. Relatie met andere organisaties: Lokaal communiceert met vormen zoals TCHC, dat al goed ingeburgerd is in de VS en op zoek is naar hetzelfde in het Verenigd Koninkrijk, NZ en Singapore. Noodzaak om een ​​relatie tot stand te brengen met deze nationale organisaties om samen te werken met de internationale TCI en deze beleidsmaatregelen lokaal te interpreteren en ondersteunen. Erkend werd dat het moeilijk was om duidelijke lijnen te trekken over wie wat zou doen. ACTIE Raymond schrijft in een artikel voor de TCI- en TCHC-raden om verder na te denken en te bespreken

5.INSTEL SUBCOMITÉS

  • 5.1 Harmonisatiecomité (Carolyn Hotchkiss): concept-e-mail waarin nominaties worden verzameld, verspreid en eenmaal overeengekomen om naar Paul te sturen om te verspreiden.
  • 5.2 Training & Opleiding: Raymond brengt ideeën terug naar de volgende vergadering.
  • 5.3 Research & Development: Raymond brengt ideeën terug naar de volgende vergadering.
  • Promotie en bronnen van 5.4: Raymond brengt ideeën terug naar de volgende vergadering.
6.ELK ANDER BEDRIJF
  • 6.1 Aanbevolen voor leden om naar de website van TCHC (VS) te kijken voor ideeën enz.
  • 6.2 heeft unaniem ingestemd met het steunen van een directeursprijs en een cadeaubon als erkenning en dankzij Anna voor vele jaren werk.
 
7.DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als GMT + 8 zondag 4 Augustus 2013
De vergadering werd gesloten op GMT + 9.10
Minuten Margaret Brade via opname

VERGADERING hield 12.00 Noon GMT op 2nd juni 2013
PRESENT: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Margaret Brade (secretaris) Rani Hughes Jocelyn Simpson Philomena Kaarma

                    1. WELKOM Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden ontvangen van Dr. Paul Lam, Marty Kidder, Shelia Rae en Colin McLoughlin. 2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 5 mei 2013 zijn goedgekeurd, uitgezonden en goedgekeurd. Deze zouden nu worden verzonden om te worden gepost op de TCHI-website ACTION Margaret. 3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) 3.1 Gebruik van tchi.org -Margaret bevestigde dat haar was verteld dat admin@tchi.org was opgezet en naar de secretaris zou worden doorverwezen. Het instellen van individuele e-mailadressen die in aanmerking komen voor een toekomstige vergadering. 3.2 Toediening van veroudering AoA: het contactpunt was nog niet opgehelderd; Raymond gaat verder met Marty verder. 4. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 4.1 Bylaws Review Raymond rapporteerde dat akkoord door iedereen ontvangen voor goedkeuring van de By Laws. Merkte op dat lopende problemen rond het proces voor het afdrukken van certificaten door zouden gaan, maar niet zouden moeten voorkomen dat de By Laws worden goedgekeurd. Het werd met eenparigheid van stemmen GOEDGEKEURD om de By Laws goed te keuren zoals getekend met de Australische spelling om de registratie van het Instituut in Australië weer te geven en om ze te verzenden voor publicatie op de website. ACTIE: Carolyn 4.2 Lidmaatschapsupdate Bevestigd en betaald lidmaatschap voor het jaar Jan tot Dec 13 werden verhoogd met 1 nieuwe ST: 51 Master Trainers; 71 Senior Trainers Premium-leden @ $ 30 elk stegen van 44 naar 105. 4.3 Finance Report (penningmeester) Lidmaatschapsinkomen $ 16,990; Banksaldo na kleine uitgaven $ 20,943 Genoteerd in de budgetinkomsten uit certificaten vormden een belangrijk inkomstenitem voor het instituut en moesten in alle discussies worden meegenomen. Gelden betaald door TCP Amerika en Australië namens het instituut voor oprichting nog steeds een tekort. 4.4 Communicatiekanalen voor New Board Facebook Page vastgesteld en overeengekomen om alle deelnemers aan subcommissies als volgende stap op te nemen. ACTIE Gordana om namen naar Raymond te sturen. 4.5-marketingstrategie Afgesproken werd dat Raymond het bestaande voorstel re-TC voor diabetes zou gebruiken als uitgangspunt / sjabloon, plus ideeën voor een gediversifieerde strategie voor zowel interne als externe marketing. 5. INSTELLINGEN SUBCOMITÉS 5.1 Harmonisatiecomité (Carolyn Hodgkiss) Na bespreking werd overeengekomen: De commissie moet bestaan ​​uit Master Trainers, één uit elk van de 3-regio's plus de Vice-voorzitter - totaal 4-leden moeten van tevoren zijn ingesteld om de onafhankelijkheid van problemen te waarborgen. Een eerste en een tweede van elk van de drie regio's zou resulteren in een pool van 6 om uit te putten. Bestuur om te beslissen of er meer dan twee namen naar voren zijn gebracht. Details zouden door de commissie vertrouwelijk worden behandeld, maar voor openheid zou een anoniem verslag van de kwestie in de notulen worden opgenomen. 5.2 Training & Educatie MT & ST Boek om te worden gepresenteerd op een toekomstig bord voor afmelding. 5.3 Research & Development Rhayun Song had bevestigd dat er weinig vooruitgang te melden was. Promotie en bronnen voor 5.4 [Herhalen] De voorzitter zou contact opnemen met Jim om na te denken over de beste manier om dit voort te zetten. 6. ELK ANDER BEDRIJF Toekomstig agendapunt overeengekomen als de relatie tussen TCHI en TC America. 7. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als GMT + 8 zondag 7 juli 2013. Toekomstige vergaderingen werden overeengekomen als GMT + 8 op de eerste zondag van de maand. Leden werden eraan herinnerd om de tijden rondom zomertijd te controleren. De vergadering wordt gesloten op GMT + 9.10 minuten Margaret Brade


 
MEETING hield 12.00 Noon GMT op 5th May, 2013
HEDEN: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Rani Hughes Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Shelia Rae Colin McLoughlin (penningmeester) (deel) Jocelyn Simpson Margaret Brade (secretaris) Philomena Kaarma Dr. Paul Lam (directeur)
 
1. WELKOM Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden ontvangen van Marty Kidder
 
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 7 April 2013 zijn goedgekeurd, gedetacheerd en goedgekeurd. Deze zouden nu naar Anna Bennett worden gestuurd om op de TCHI-website te worden geplaatst.
 
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) 3.1 Gebruik van tchi.org - verwijzingsitem 7.3 Notulen van maart 2013. Overeengekomen om te kijken naar het instellen van een admin @ email en anderen zoals gewenst. ACTIE: Paul.
3.2 Herhaling van de kosten van certificaten: om op te merken dat de reden voor het herhalen van certificaatkosten voor verschillende cursussen is dat alle inkomsten worden gebruikt om bij te dragen aan de ontwikkelingskosten van elk ander programma.
3.3 Beheer van veroudering AoA: Marty had gemeld dat we een pakket bij de AoA moesten indienen om onze programmacategorie te verhogen. Er werd afgesproken om opheldering te vragen bij Marty en het contactpunt bij AoA, de vereiste documenten; ACTIE Raymond.
 
4. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 4.1-reglement Review Gewaarschuwde definitieve wijzigingen inclusief MT Emeritus moesten worden goedgekeurd. Overeengekomen om binnen een week een e-mail te sturen en toestemming te vragen aan alle leden van het bestuur, en zodra dit is goedgekeurd, wordt het vervolgens verzonden voor plaatsing op de TCHI-website. ACTIE: Raymond.
 
4.2-lidmaatschapsupdate: bevestigde en betaalde lidmaatschap voor het jaar Jan tot Dec 13 werden verhoogd met 1 nieuwe MT: 51 Master Trainers; 70 Senior Trainers
Er waren nu 44 Premium-leden bij elk $ 30.
Het bestuur besprak de MT-betaling voor certificaten en kwam overeen dat de betaling rechtstreeks aan Paypal-rekening onder TCHI zou moeten worden gedaan.
 
4.3 Finance Report (penningmeester) Lidmaatschapsinkomen $ 15,080; Banksaldo na kleine uitgaven $ $ 18,863 Gelden uitbetaald door TCP America en Australië namens het instituut voor het opzetten en uitvoeren van in totaal $ 22,282 vertegenwoordigden nog steeds een tekort.

De penningmeester presenteerde uitgavenprognoses voor de periode tot 30 juni 13 en de volgende twee jaar. Alle kosten omvatten, inclusief het onderhouden van de TCHI-website. Artikel Periode einde 30 / 06 / 13 FY 2013 / 2014 FY 2014 / 2015 Totaal $ 5,159.36 $ 33,669.60 $ 35,264.80

 
Overeengekomen om toekomstige inkomsten, inclusief certificaatkosten, premium lidmaatschap, te overwegen en ook om administratiekosten te bekijken om te zien of dit voor de toekomst kan worden verminderd. Vervolgens zou er een beslissing worden genomen over het tijdschema voor het betalen van verschuldigde bedragen aan TCP.
 
4.4 Communicatiekanalen voor nieuwe Facebook-pagina op bord nog steeds voortgang ACTIE Raymond
 
4.5-marketingstrategie Paul nam nota van een voorstel voor TC voor diabetes. ACTIE Paul en Raymond ontmoeten elkaar en stellen de start samen van een strategie voor de raad om zich te ontwikkelen
 
5. INSTELLINGEN SUBCOMITÉS 5.1 Harmonisatiecomité (Carolyn Hodgkiss) Rapporteren bij de volgende vergadering Query van Rani Financiële problemen bevestigd als geen onderdeel van deze commissie - zie sectie 6.1 februari 2013 minuten.
 
5.2 Training & Onderwijs ST's - Jef Morris voorgesteld door dr. Lam aan de voorzitter van het ST Education Committee. Het voorstel werd door de aanwezigen met één onthouding aanvaard.
 
5.3 Research & Development ging akkoord dat Roy Geib en Rhayun Song worden uitgenodigd voor een toekomstige vergadering ACTION Raymond.
 
Promotie en bronnen voor 5.4 [Herhalen] De voorzitter zou contact opnemen met Jim om na te denken over de beste manier om dit voort te zetten. .
 
6. ELK ANDER BEDRIJF Geen
 
7. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als GMT + 8 Zondag 2nd Juni 2013 Toekomstige vergaderingen werden overeengekomen als GMT + 8 op de eerste zondag van de maand. Leden werden eraan herinnerd om de tijden rondom zomertijd te controleren.
 
De vergadering wordt gesloten op GMT + 9.10 minuten Margaret Brade

 


 
VERGADERING hield 12.00 Noon GMT op 7 april 2013
AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Dr. Paul Lam (directeur)
Rani Hughes Colin McLoughlin (penningmeester) Shelia Rae Margaret Brade (secretaris) Jocelyn Simpson Marty Kidder
 
1. WELKOM Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering. Excuses werden ontvangen van Carolyn Hotchkiss en Philomena Kaarma
 
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 3 maart 2013 zijn goedgekeurd, gedetacheerd en goedgekeurd.

Deze zouden nu naar Anna Bennett worden gestuurd om op de TCHI-website te worden geplaatst.

 
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) Geen
 
4. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 4.1 Bylaws Review Er is overeengekomen dat de definitieve versie nu moet worden verzonden voor plaatsing op de website; ACTIE Margaret om contact te onderhouden met Carolyn om de definitieve versie naar Anna te sturen.
4.2 lidmaatschapsupdate: bevestigde en betaalde lidmaatschap voor het jaar Jan tot Dec 13 waren: 50 Master Trainers; 70 Senior Trainers

MT Emiritus: Men was het erover eens dat er een manier moest zijn voor MT's die niet langer workshops hielden om betrokken te blijven zolang ze zich nog steeds aan de TCHI-principes hielden. Er werd een niet-stemgerechtigde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van $ 30 AUS overeengekomen waarbij het eerste lidmaatschap van geval tot geval door het bestuur werd goedgekeurd. ACTIE Carolyn moet worden gevraagd om dit op te nemen in de statuten 4.3 Finance Report (penningmeester) Lidmaatschapsinkomen $ 13,600, andere inkomsten $ 1,966, Totaal inkomen $ 15,566.00 Minder belangrijke kosten saldo van $ 15,116.14

De details van de gegeven tijd en de bedragen die door TCP America en Australië namens het instituut zijn betaald als onderdeel van het instellen ervan, zijn in aanmerking genomen. Het ging hier om $ 22,282.59 en er was op dit moment een tekort. Omdat deze rekeningen opstartkosten omvatten, werd afgesproken dat er een duidelijker beeld moest komen om de inkomsten en uitgaven te beoordelen. De penningmeester werd gevraagd om prognoses voor de periode naar 30 juni 13 en de volgende twee jaar te brengen. Alle kosten omvatten, inclusief het onderhouden van de TCHI-website. Vervolgens zou er een beslissing worden genomen over het tijdschema voor het betalen van verschuldigde bedragen aan TCP. 4.4 Communicatiekanalen voor nieuw bestuur Er werd afgesproken dat de huidige communicatiemethoden in wezen passief waren en een meer directe en actieve benadering was gewenst. De volgende twee suggesties zijn overeengekomen voor ontwikkeling:
  • Om naar een gesloten Facebook-pagina te kijken. Margaret om alleen voor bestuursleden op te zetten voor de volgende vergadering.
  • Naast het plaatsen van goedgekeurde notulen op de website, om de geografische vertegenwoordigers in de raad te gebruiken om de notulen rechtstreeks te verzenden om de kans op commentaar en feedback te vergroten. Het was belangrijk om persoonlijk commentaar te vermijden en de integriteit van de notulen te behouden en geen commentaar te leveren op een persoonlijk perspectief.  
5. INSTEL SUBCOMITÉS Een update van elk subcomité was verspreid en werd beschouwd als:
5.1 Harmonisatiecomité (Carolyn Hodgkiss) Op te halen op de volgende vergadering
 
5.2 Training & Educatie MT's - overeengekomen om MT-materialen in te delen. ST's - ondersteuning voor de voortgang van de geformaliseerde ST-training en om een ​​update te krijgen na de ST-training in juni.
 
5.3 Research & Development Onderzoekscomité voor biomedisch en psychologisch onderzoek Heeft financieringsproblemen opgemerkt en hoopte dat een bredere betrokkenheid bij leden nieuwe informatie zou kunnen opleveren. Overeengekomen dat Roy Geib uitgenodigd zou worden voor de mei-bijeenkomst.

Subcommissie onderzoek van onderwijsonderzoek genoteerd en Rhayun Song wordt uitgenodigd voor de vergadering in juni.

5.4 Promotie & Middelen Update van Jim merkte op en stemde ermee in dat de voorzitter contact zou opnemen met Jim om na te gaan hoe dit het beste kon worden aangepakt.

 

6. ELK ANDER BEDRIJF
6.1 CDC Dr. Paul Lam constateerde het aanzienlijke succes van de erkenning van het Amerikaanse Centrum voor ziektebestrijding en -preventie (CDC) en er werd overeengekomen dat er aandacht moest worden geschonken aan de beste manier om dit te gebruiken als onderdeel van een promotie- en marketingstrategie. Om verder te worden overwogen.
 
6.2 Administration on Aging (AoA) Dr. Paul Lam merkte op dat de AoA het Tai Chi-programma voor artritis had gevonden om te voldoen aan de hoogste criteria voor AoA-evidence-based programma's voor ziektepreventie en gezondheidsbevordering. Het had echter niet erkend dat het Tai Chi-programma voor artritis is het Tai Chi-programma voor artritis. Er werd afgesproken dat dit moest worden gecorrigeerd; ACTIE Marty om na te denken over de beste weg vooruit en indien nodig contact op te nemen met de voorzitter om te schrijven.
 
7. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als GMT + 8 zondag 5 mei 2013
Toekomstige vergaderingen werden overeengekomen als GMT + 8 op de eerste zondag van de maand. Leden werden eraan herinnerd om de tijden rondom zomertijd te controleren.
De vergadering wordt gesloten op GMT + 9 minuten Margaret Brade

 


VERGADERING hield 12.00 Noon GMT op 3rd maart 2013
AANWEZIG: Raymond Tang Ching Lau (voorzitter) Dr. Paul Lam (regisseur) Carolyn Hotchkiss (vicevoorzitter) Philomena Kaarma Colin McLoughlin (penningmeester) Shelia Rae Margaret Brade (secretaris) Jocelyn Simpson
 
1. WELKOM Raymond verwelkomde iedereen op de vergadering Excuses / niet aanwezig waren Rani Hughes en Marty Kidder
 
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING De notulen van de vergadering van 10 op 2013 van februari werden goedgekeurd door Carolyn Hotchkiss en door Shelia Rae gedetacheerd en goedgekeurd.

Deze zouden nu naar Anna Bennett worden gestuurd om op de TCHI-website te worden geplaatst.

 
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) Item 6.1 Februari Aantekeningen Dankbetuiging: Dr. Paul Lam bevestigde dat dit in de hand was en hij zou ervoor zorgen dat de brief aan alle MT's en ST's om hen te bedanken voor hun lidmaatschap en steun voor het uitzenden van het instituut door Anna.

                      4. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 4.1-reglement Review Carolyn Hotchkiss heeft een ontwerp van de Tai Chi for Health Institute-statuten ter bespreking en commentaar rondgestuurd. Er werd opgemerkt dat de Grondwet relatief vastliep volgens de NSW-wetgeving, maar de statuten bevatten meer een werkdocument. Carolyn werd bedankt voor haar werk met een zeer leesbaar document.

Het document is beoordeeld en enkele wijzigingen voorgesteld. Er werd overeengekomen dat een nieuw ontwerp zou worden rondgestuurd en dat verdere opmerkingen van het bestuur aan Carolyn zouden worden gestuurd. Een definitieve versie zou vóór de volgende vergadering worden verzonden met de bedoeling dit op de vergadering van april te ondertekenen. Als ze zijn voltooid, worden ze op de website geplaatst.
 
4.2 Finance Report (penningmeester) Er werd gemeld dat er nu 50 MT's en 70 ST's werden betaald met een totaal ontvangen bedrag van $ 14,000; het saldo dat nu in het bezit is van het Instituut was $ 13576
 
4.3-lidmaatschapsupdate Er werd afgesproken om Anna Bennett te vragen om een ​​lidmaatschapsupdate per deze datum en voor de volgende vergadering te e-mailen.
 
4.4 Communicatiekanalen voor nieuw bestuur Er was eerder discussie geweest over het belang van het kijken naar communicatiekanalen voor leden en het bestuur; suggesties om ter bespreking naar de volgende vergadering te worden gebracht.
5. INSTELLINGEN SUBCOMITÉS De opdracht / het doel van de subcomités wordt uiteengezet in de statuten.
5.1 Harmonisatiecommissie (Carolyn Hodgkiss) Afgesproken werd dat er nu brieven zouden worden gestuurd om vrijwilligers te vragen een kleine permanente groep op te richten uit verschillende delen van de wereld.

5.2 Training en educatie De voorzitter zou graag een actueel verslag willen van de voorzitter van de subcommissie, Janet Comb. Jocelyn stemde ook in om de situatie te controleren.

 
5.3 Research & Development De voorzitter zou graag een update-rapport opvragen van de voorzitter van de subcommissie, Rhayun Song.

5.4 Promotie & Bronnen Carolyn zou het doel van de Bylaws actualiseren om permanente educatie, belangrijke gebeurtenissen enz. Op te nemen. Ook om e-mail te sturen naar alle NT's via Dr. Paul Lam - om belangstelling hiervoor te zoeken en een stoel te zoeken voor deze commissie. Philomenia merkte op dat ze bereid was om met dit subcomité bezig te zijn.

 
6. TOEKOMSTIGE AGENDAPUNTEN Dit werd besproken en genoteerd onder bovenstaande items.
 
7. ELK ANDER BEDRIJF 7.1 Go To Meeting Er werd overeengekomen om TCHI-financiering te gebruiken om de registratie voor 'Ga naar vergadering' te vernieuwen wanneer de huidige registratie in september 2013 verloopt. Raymond tot actie

7.2 Finance Er werd opgemerkt dat de bedragen die namens het instituut werden uitbetaald als onderdeel van de oprichting, nu moeten worden gefactureerd. Er werd afgesproken dat de penningmeester contact zou opnemen met de directeur en de CEO om alle details vast te leggen. Dit zou naar de volgende vergadering worden gebracht.

7.3-website Een gekocht item was de naam tchi.org die in november door Pail voor $ 600 is gekocht. 2012 volgend op de overeenkomst van de raad van bestuur bracht Paul een mogelijk gebruik van de nieuwe website tchi.org aan de orde, in het algemeen en ook voor e-mails. op de volgende vergadering.
8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als: 12 Middag GMT Zondag 7 april 2013 Toekomstige vergaderingen werden overeengekomen als 12 Noon GMT op de eerste zondag van de maand. Leden werden eraan herinnerd om de tijden rondom zomertijd te controleren.
De vergadering wordt afgesloten op 13.15 Minutes Margaret Brade

 


 
MEETING heeft 23.15 GMT gehouden op 10 Februari 2013
AANWEZIG: Dr Rhayun Song (voorzitter) Shelia Rae Dr Paul Lam Raymond Tang Ching Lau John Gough Jocelyn Simpson (moeite met connectie) Marty Kidder Philomena Kaarma Margaret Brade Carolyn Hotchkiss Rani Hughes Colin McLoughlin
 
1. WELKOM Merkte op dat dit een speciale overdrachtsvergadering was, inclusief het vorige en het nieuwe bestuur. Leden werden voorgesteld door de voorzitter, huidige leden en door dr Lam, nieuwe leden. Merkte op dat de biografie van iedereen online is.

 

2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING John Gough wees op zijn aanwezigheid tijdens de vergadering in januari. Met dit amendement werden de notulen voorgesteld als gedetacheerd en waren allen het erover eens dat de notulen van de vergadering van 13 januari 2013 werden aanvaard. Deze zouden nu naar Anna Bennett worden gestuurd om op de TCHI-website te worden geplaatst.
 
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda)
3.1 Vergaderarrangementen: Rhayun merkte op dat het 'Go To Meeting'-arrangement inclusief opname geldig was tot september 2013 en dat het bestuur van tevoren moest overwegen of het nog een jaar zou moeten verlengen of wat anders na die datum nog moet doen.
 
4. INSTITUUTADMINISTRATIE 4.1-statuten: Carolyn merkte op dat TCHI een NSW non-profit organisatie is en dat de raad met de statuten en de reglementen heeft gewerkt om het voor TCHI te laten werken. Dit omvat met name het lidmaatschap, het algemene verloop van vergaderingen en de relatie met andere TC-gemeenschappen. Quorum moet worden gecontroleerd (Carolyn) Er werd afgesproken om het nieuwe bestuur tijd te geven om het werk aan de statuten af ​​te ronden en vervolgens de publicatie op de website te voltooien.

4.2 TCHI-verklaring: Dr. Lam presenteerde een verklaring om online te worden geplaatst en geeft een actueel overzicht van waar het Instituut mee bezig is. Dit werd unaniem ondersteund en werd doorgegeven aan AB om op de TCHI-website te worden geplaatst.

4.3 rapport van de penningmeester: Colin meldde dat 48 MT's en 65 ST's zich hadden aangesloten bij het lidmaatschap, wat resulteerde in inkomsten van AUD 12,900 voor het instituut. Dr. Paul Lam bevestigde dat dit positieve steun was van al diegenen die actief betrokken wilden blijven.
5. TCHI BOARD Verkiezingen 5.1: een verklaring van de rol en opdracht van de hoofdofficieren was verspreid onder alle leden en er werd naar verwezen. Nominaties vonden plaats als volgt: Stoel:Raymond Tang Ching Lau, voorgedragen dr. Paul Lam, detacheerde Rani Hughes Vice-voorzitter:Carolyn Hotchkiss, genomineerd Margaret Brade, heeft Dr. Paul Lam gedetacheerd Secretaris:Margaret Brade, voorgedragen dr. Paul Lam, detacheerde Carolyn Hotchkiss Penningmeester:Colin McLoughlin, genomineerd Carolyn Hotchkiss, gedetacheerd Rani Hughes Er waren geen andere nominaties en alle nominaties werden unaniem ondersteund. 5.2 bestuursverkiezingen overweging van verdere deskundige lid werd overwogen en Marty Kidder werd genomineerd door Dr. Paul Lam en gedetacheerd door Margaret Brade en unaniem overeengekomen.
6. INSTITUUT GOVERNANCE 6.1-lidmaatschapsproblemen: Dr. Lam had een paper rondgestuurd waarin hij verschillende suggesties voor criteria deed. De volgende voorstellen werden gedaan en unaniem overeengekomen: i. Sommige speciale behandelingen voor bepaalde financiële problemen of andere redenen die de Raad geschikt acht, zijn mogelijk door per jaar af te zien van de lidmaatschapsbijdrage. Beslissingen over ontberingen worden overwogen door de penningmeester en het betreffende bestuurslid voor de regio. Als er een geschil zou zijn, zou dit naar de Harmonisatiecommissie gaan. Alle beslissingen die worden genomen om de consistentie in de loop van de tijd weer te geven, worden bijgehouden. Informatie over dergelijke beslissingen zou worden opgenomen in het rapport van Treasurers en aantallen dispensaties worden alleen in de notulen opgenomen. ii. MT's of ST's die niet in aanmerking komen voor de vergoeding waarvan moet worden afgezien, krijgen een aflossingsvrije periode van zes maanden om te betalen. iii. Elke ST waarvan de instructeurkwalificatie niet up-to-date is krijgt zes maanden de tijd om te updaten. Er werd overeengekomen dat een bedankbrief zou worden gestuurd naar alle MT's en ST's om hen te bedanken voor hun lidmaatschap en ondersteuning voor het instituut; Paul om te regelen om te verzenden.
 
6.2 Harmonisatiecomité: Voorstel dat eventuele problemen met betrekking tot het verwijderen van een ST bij deze commissie moeten blijven totdat de opleidingsrol en verantwoordelijkheden van het overeengekomen lidmaatschap van ST zo open mogelijk moeten zijn. Carolyn als voorzitter stuurt een mededeling naar alle leden om betrokkenheid uit te nodigen en te rapporteren tijdens de volgende vergadering. 6.3 Permanente subcommissies: drie vaste commissies: - Training en onderwijs - Onderzoek en ontwikkeling - Promotie en middelen Updates die moeten worden gegeven tijdens de volgende vergadering.
 
7. ELK ANDER BEDRIJF 7.1 Bedankt: Hartelijke dank aan degenen die zijn afgetreden of naar beneden zijn gegaan: Jim Starshak als voormalig lid en eerste voorzitter, Rhayun Song als eerste vicevoorzitter en de voorzitter, en John Gough en Roy Geib, originele bestuursleden en bedankt aan iedereen voor hun individuele positieve bijdragen om het instituut op dit punt te krijgen. 7.2-communicatie: eerdere discussies en opmerkingen van leden hebben het belang benadrukt van kijken naar kanalen voor leden en de raad; opties die moeten worden overwogen en naar de volgende vergadering worden gebracht.
 
8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd als volgt overeengekomen: 12 Noon GMT op zondag 3rd maart Toekomstige vergaderingen werden overeengekomen als 12 Noon GMT op de eerste zondag van de maand. Leden werden eraan herinnerd om de tijden rondom zomertijd te controleren.
 
De vergadering wordt afgesloten op 13.20 Minutes Margaret Brade
MEETING hield 23.15 GMT op 13 januari 2013
AANWEZIG: Dr. Rhayun Song (voorzitter) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Rani Hughes John Gough Aanwezigheid: Shelia Rae, TCHI
VERONTSCHULDIGINGEN: Margaret Brade Dr Roy Geib
 

1. WELKOM Alle verwelkomingen en verontschuldigingen genoteerd.

2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING Voorgesteld uitgezonden en allen waren het erover eens dat de notulen van de vergadering van 16 december 2012 worden aanvaard.

3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) Geen

4. BESTUURSVERKIEZINGEN De raad heeft de tijdlijn voor verkiezingen overwogen en het volgende opgemerkt:
  • Verkiezingsdatum herzien - e-mailenquête om te stemmen naar alle betaalde leden maandag januari 14
  • Kiesperiode Woensdag 16 tot dinsdag om middernacht in het land van de persoon
  • New Board heeft januari 23 aangekondigd en op de website geplaatst.
  • Bord om te beginnen Februari 1, 2013
5. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 5.1 Review van grondwetten en operationele processen Update Geen zaken.

5.2 Harmonisatiecommissie Carolyn heeft voorstellen ingediend met betrekking tot de taakomschrijving van de overeengekomen permanente Harmonisatiecommissie. Het volgende was overeengekomen:

  • De eerste fase van het behandelen van een probleem moet plaatselijk zijn via een eenvoudig klachten- / probleemproces met als doel het oplossen door middel van goede communicatie. Als dit niet tot een oplossing zou kunnen leiden, zou de zaak worden voorgelegd aan het Harmonisatiecomité, dat over een volledig pakket corrigerende maatregelen zou beschikken.
  • De vicevoorzitter van de raad zit het Harmonisatiecomité voor. Het bestuur zal uit de rangen van Master Trainers en Senior Trainers vier leden aan de commissie benoemen. Het lidmaatschap van het comité vertegenwoordigt ten minste twee van de TCHI-regio's.
  • De terms of reference die aan het nieuwe bestuur moet worden gepresenteerd voor de afronding.

5.3 verslag van de penningmeester Colin meldde dat de 37 MT's en 54 ST's hadden betaald waardoor de totale inkomsten $ 9540 AUD waren.

6. PUNTEN OP TE MERKEN VOOR TOEKOMSTIGE AGENDA Kwesties genoteerd voor de nieuwe Raad om te overwegen:
 
  • Uitgifte van MT en ST die niet hebben betaald
  • Uitgifte van mogelijke duplicatie tussen TCHI en nationale organisaties
  • Het stimuleren van betrokkenheid van leden via feedbackmechanismen (zie item 7.1 decemberminuten).
  • Leden alleen secties op website / Facebook etc.
  • Betrokkenheid bij de drie vaste commissies *Training & Opleiding *Research & Development *Promotie en bronnen
  • Een gemeenschap van ST's over de hele wereld bouwen, inclusief geplande ST-training
7. ELK ANDER BEDRIJF Geen

 

8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen voor 10 op 2013 van februari, wat een gezamenlijke vergadering zou zijn van de aftredende leden en de nieuw gekozen leden.

De vergadering werd gesloten om middernacht GMT Minutes Margaret Brade om middernacht bij 12.00


 
VERGADERING gehouden 12.00 GMT Zondag 16 December 2012
AANWEZIG: Dr. Rhayun Song (voorzitter) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin John Gough Rani Hughes
In Aanwezigheid: Shelia Rae, TCHI
VERONTSCHULDIGINGEN: Margaret Brade Dr Roy Geib
 
1. WELKOM Alle verwelkomingen en verontschuldigingen genoteerd.
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING Voorgesteld door Marty, gedetacheerd door Carolyn en allen waren het erover eens dat de notulen van de bijeenkomst van 18th November 2012 worden geaccepteerd. Er werd opgemerkt dat de notulen voor het instituut in een goed formaat zijn en volledig op de website worden geplaatst zodra ze zijn goedgekeurd en het was goed om op te merken dat ze werden bekeken
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) Geen
4. BESTUURSVERKIEZINGEN De raad heeft de tijdlijn voor verkiezingen overwogen en het volgende opgemerkt:
  • Account en Paypal vastgesteld en uitnodigingsbrieven gestuurd naar MT's, ST's, instructeurs om lid te worden van het lidmaatschap (November 26, 2012)
  • Oproep tot nominatie voor de geregistreerde leden en tweede oproep van Dr. Lam (deadline verlengd per e-mailovereenkomst tot december 19, 2012)
  • Kort biografie van elke genomineerde kandidaat en verkiezingsdetails circuleren (december 12, 2012 naar januari 8, 2013)
  • Verkiezingsdatum januari 12-15, 2013
  • New Board heeft januari 18th aangekondigd en start februari 1, 2013. Het aantal leden dat tot nu toe is geregistreerd en wie tot nu toe heeft genomineerd om te worden gemaild naar het bord. (Paul) De Raad kwam overeen om te overwegen regio's en vaardigheden / competenties bij het beoordelen van eventuele hiaten.
5. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 5.1 Review van grondwetten en operationele processen Update Colin bevestigde een bevredigende ontmoeting met de belastingdienst en acceptatie van TCHI als een non-profitorganisatie dus geen belasting verschuldigd op door leden geproduceerd inkomen.
5.2 Harmoniserend Comité Overeengekomen dat dit een vaste commissie moet zijn met een overeengekomen lidmaatschap om eerlijk en snel op problemen te reageren. Een lange discussie volgde over de opdracht en de bevoegdheden van de commissie en stemde in met verdere voorstellen om naar de volgende vergadering te worden gebracht (Carolyn en Margaret).
6. PUNTEN OP TE MERKEN VOOR TOEKOMSTIGE AGENDA Problemen die worden opgemerkt voor de toekomst om te overwegen:
  • Vereiste voor achtergrondcontroles / Politiecontroles voor Tai Chi voor kinderen
  • Uitgifte van verschillende werkwijzen re rolbeschrijving en betaling door MT's van ST's
  • Overwogen begrijpen van instituutskosten en ondersteuning van TC Productions / belangenconflicten
 
7. ELK ANDER BEDRIJF 7.1 Terugkoppelings- / invoermechanismen: overeengekomen om de betrokkenheid van leden te ondersteunen en aan te moedigen door een aantal gemakkelijkere feedbackmechanismen te hebben die aan het einde van de notulen kunnen worden gemarkeerd wanneer ze online worden geplaatst. Een aantal opties noteerde en stemde allemaal in overweging voor verdere discussie en overeenstemming tijdens de volgende vergadering.
8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen voor 10.am 13th January 2013 Sydney time of 23.00 GMT.
Eventuele dringende zaken moeten per e-mail worden afgehandeld
De vergadering sloot op 13.15 minuten Margaret Brade bij opname
 
VERGADERING gehouden 12.00 GMT Zondag 18 November 2012                       AANWEZIG: Dr. Rhayun Song (voorzitter) Dr. Paul Lam Marty Kidder Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin Margaret Brade Rani Hughes John Gough Aanwezigheid: Shelia Rae, TCHI
VERONTSCHULDIGINGEN: Dr. Roy Geib
1. WELKOM Alle verwelkomingen en verontschuldigingen genoteerd.
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING Voorgesteld door Carolyn, gedetacheerd door Colin en iedereen was het eens: - de notulen van de vergadering van 14 oktober 2012 - de opnieuw ingedeelde notulen van juli en september 2012 Er werd overeengekomen dat nu de notulen nu volledig op de website kunnen worden geplaatst zodra ze zijn goedgekeurd. Margaret stemde ermee in om de notulen direct na de vergadering naar Anna Bennett te sturen voor plaatsing.
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) 3.1 Dave Moore's locatorprogramma: dit was overeengekomen en ondersteund door de directeur. 3.2 Afgesproken om organisaties aan te moedigen om betrokken te zijn. Paul om naar alle organisaties voor voortgezet onderwijs te kijken en om criteria voor deelname in aanmerking te nemen. Het bestuur zou de uiteindelijke beslissing nemen.

4. BESTUURSVERKIEZINGEN De raad heeft de tijdlijn voor verkiezingen overwogen en is het volgende overeengekomen:

De communicatie was afgesproken en klaar om te gaan

  • De bankrekening werd opgezet en de enige vertraging was de tijd die nodig was om zich bij Pay Pal te registreren. Dit werd nu binnen de week verwacht en zou vervolgens worden getest (Marty & Rani).
  • De problemen die aan de vertraging van de geplande tijdlijn werden gesteld, werden onderkend, waaronder nu vakantie looptijden. Hoewel de wettelijke vereiste voor verkiezingen 15-leden waren, was unaniem overeengekomen dat de tijdlijn zoveel mogelijk leden zou moeten toelaten om deel te nemen aan de verkiezingen, zodat de raad van bestuur echte legitimiteit zou hebben.
  • Omdat het goed was, was het belangrijkste dat werd afgesproken om de begindatum van het nieuwe board te wijzigen van 1ST januari naar XUMDA Februari. Het eerste jaar zou dan worden uitgevoerd voor 1months. Ook opgemerkt in de toekomst zou er een goede planning voor verkiezingen kunnen zijn om deze moeilijkheden te vermijden.
  • Die oproep voor nominaties zou een korte bio tegelijkertijd vereisen (monster wordt verzonden) en vervolgens zouden deze met de verkiezingskrant op 4 januari 2013 worden verzonden.
  • Verkiezingen vinden plaats op 4-dagen (inclusief weekend- en weekdagen) op 12th tot 15 januari 2013. Dat het deze datums in alle tijdzones zouden zijn, dus het eigenlijke proces zou hier rekening mee houden. - Twee onafhankelijke vrijwilligers die al zijn ingesteld om stemmen te ontvangen en af ​​te handelen. - Dat er een goede en open communicatie moet zijn met MT's en ST's, zodat iedereen zich bewust is van de tijdlijn en de processen. Ook konden alle vragen worden afgehandeld.
 
5. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 5.1 Herziening van de update van de grondwet en operationele processen - bespreken en finaliseren van het lidmaatschap en de financiering van 5.2 Institute - eventuele verdere problemen met de overeenkomst 5.3 Andere openstaande kwesties voor de instelling van het instituut - Belastingaangifte 5.4 Harmoniseringscomité Een klacht werd door de commissie behandeld op een periode die had geleid tot de aanbeveling van de commissie om het ontslag van een betrokken MT te aanvaarden. Dit werd overeengekomen en het comité zou ook met de klager communiceren. Al eerder was er nota van genomen dat het Harmoniserend Comité een vaste commissie zou moeten worden en geformaliseerd moest worden om kwesties onafhankelijk en effectief aan te pakken. Carolyn en Margaret moeten nog overwegen en voorstellen naar de volgende vergadering brengen.
6. INSTITUTIE FINANCIERING Uitzonderlijk - om voorstellen van de penningmeester te overwegen met betrekking tot: - Inzicht in de kosten van het instituut - Steun voor TC-producties / belangenconflicten die nog moeten worden overwogen, hoewel algemeen wordt afgesproken dat er sprake moet zijn van scheiding.
7. ELK ANDER BEDRIJF Geen voor deze vergadering.
8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als 12.00 middag GMT op zondag 16 december 2012 Elke urgente kwestie die per e-mail moet worden afgehandeld
De vergadering wordt afgesloten op 13.00 Minutes Margaret Brade
Minuten unaniem goedgekeurd zoals geschreven op 16 december 2012.
 
 
MEETING gehouden 11.30 GMT Zondag 14 oktober 2012
AANWEZIG: Dr Rhayun Song (voorzitter)
Dr. Paul Lam Dr Roy Geib
Carolyn Hotchkiss Colin McLoughlin
Margaret Brade
 
In Aanwezigheid: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIES: John Gough, Rani Hughes, Marty Kidder
 
1. WELKOM
Alle verwelkomingen en verontschuldigingen genoteerd.
 
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING Carolyn stelde voor, Colin gedetacheerd en alle overeengekomen acceptatie van de notulen van de vergadering van 2 september 2012.
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) 3.1 Bankrekening opgezet: Colin bevestigde dat de Australische TCHI-bankrekening nu was ingesteld en de Pay Pal werd deze volgende week opgezet en zou worden getest (Rhayun & Marty). Met dank aan Colin opgenomen.
 
4. BESTUURSVERKIEZINGEN De uitnodigingsbrief aan MT's en ST's van de voorzitter en directeur van het lidmaatschap van de TCHI kan worden verzonden zodra bankgegevens en betalingsgegevens beschikbaar zijn en de website is ingesteld op lidmaatschapscategorieën en betaling.
Zodra de datum van het versturen van brieven bekend was, werd de tijdlijn vastgelegd en verspreid naar het bestuur voor bevestiging op de volgende vergadering. (Rhayun).
 
5. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 5.1 Herziening van de update van de grondwet en operationele processen (Paul) Dit ging door, maar het volgende was OVEREENGEKOMEN:
 
  • Dat het vergaderrooster zodanig zou moeten zijn dat het geen druk zou veroorzaken voor het bestuur - om te worden gecontroleerd
  • Het Harmonisatiecomité moet een vaste commissie worden en geformaliseerd worden om kwesties onafhankelijk en effectief aan te pakken. Carolyn en Margaret overwegen en brengen voorstellen naar de volgende vergadering.
5.2 Institute Membership Category & Fee Voorstellen Na bespreking werd unaniem OVEREENGEKOMEN door het bestuur en goedgekeurd door de directeur dat de niveaus van lidmaatschap en honoraria als volgt zouden zijn: GRATIS: instructeurs zouden automatisch 2-jaren gratis lidmaatschap bij certificering ontvangen. KOSTEN: de betaalde categorieën van lidmaatschap waren:
1. Gecertificeerd instructeur Premium-lidmaatschap A. Jaarlijkse kosten: AU $ 30.00 B. Voordelen: i. Gebruik van het TCHI-logo onder beleid ii. Prime-instructeur lijst positie iii. Toegang tot alleen voor leden sessie van de website inclusief gratis site voor onderwijs en wetenschappelijke artikelen gratis download iv. Voorafgaande kennisgeving aan de aankomende workshops v. Gratis abonnement op maandelijkse nieuwsbrief vi. Instructeurskorting voor aankopen bij Tai Chi Productions
2. Senior Trainer A. Jaarlijkse kosten: AU $ 80.00 B. Voordelen: i. Voordelen van de instructeur ii. Senior trainerlijstpositie iii. Senior trainerkorting voor aankopen bij tai chi-producties iv. Persoonlijke trainingsmogelijkheden met Dr Lam op trainingsworkshop v. Trainingsmogelijkheden bij ST training workshop vi. Stemmen en recht op verkiezing voor leden van het TCHI-bestuur
3. Master Trainer A. Jaarlijkse kosten: AU $ 160.00 B. Voordelen: i. Voordelen van de instructeur ii. Positie mastertrainerlijst iii. Master trainer korting voor aankopen bij tai chi-producties iv. Persoonlijke trainingsmogelijkheden met Dr. Lam op trainingsworkshop v. Stemmen en recht op verkiezing voor bestuursleden van TCHI
Deze vergoedingsstructuur zou gedurende het eerste jaar worden gevolgd.
Lidmaatschapsjaar: verder werd besloten dat het lidmaatschap voor iedereen elk jaar zou lopen van 1ST januari tot 31December.
Voor mensen die in de loop van het jaar toetreden, betaalden ze een volledig jaar tot en met 30thJune en een pro rata halfjaarlijkse kosten als 1st juli of later. 5.3 Uitstaande discussiethema's: Belasting: kwestie betreffende het indienen van belastingaangiften voor de nieuwe organisatie die wordt besproken met de belastingdienst. Vorder door een vergadering gepland voor 19th November met de advocaat en accountant. Wordt na de vergadering en vóór het finaliseren van de grondwetsherziening nader besproken.
 
6. INSTITUTIE FINANCIERING Uitstekend - om voorstellen van de penningmeester te overwegen met betrekking tot:
 
  • De kosten van het instituut begrijpen
  • Ondersteuning voor TC Productions / belangenconflicten moet nog worden overwogen, hoewel algemeen wordt afgesproken dat er sprake moet zijn van scheiding.
7. INSTITUUTCOMITÉS 7.1 Harmonizing Committee Issue opgemerkt momenteel in behandeling door Rhayun, Marty en Rani met de directeur.
 
8. ELK ANDER BEDRIJF 8.1 Dave Moore's Locator-programma: dit werd over het algemeen ondersteund en door de directeur die instemde met het doneren van een workshopregistratie zoals gevraagd.
 
9. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering werd overeengekomen als 12.00 middag GMT op zondag 18 november 2012 Elke urgente kwestie die per e-mail moet worden afgehandeld
De vergadering wordt afgesloten op 12.30 Minutes Margaret Brade

 


 
MEETING gehouden 12 middag GMT Zondag 2nd september 2012
AANWEZIG: Dr Rhayun Song (voorzitter)
Dr. Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, directeur
Colin McLoughlin Rani Hughes
 
In Aanwezigheid: Shelia Rae, TCHI
 
APOLOGIES: Margaret Brade, John Gough
 
1. WELKOM Alle verwelkomingen en verontschuldigingen genoteerd. De belangrijkste focus en agenda voor het huidige interim-bestuur werd als volgt vastgesteld: i. Het verkiezingsproces, ii. Het opstellingsproces voor de non-profitorganisatie Er is verder afgesproken dat andere zaken, inclusief rapporten van subcommissies, worden uitgesteld tot de volgende aanvang van het bestuur, tenzij ze als urgent voorafgaand aan de vergadering worden gezien of verzonden.
 
2. NOTULEN VAN DE LAATSTE VERGADERING Carolyn stelde voor, Colin gedetacheerd en alle overeengekomen acceptatie van de notulen van de vergadering van 29 juli 2012.
 
3. AANGELEGENHEDEN(niet anders op de agenda) Verkiezingsupdate 3.1 Bestuur Het voorgestelde tijdschema voor verkiezingen werd verder bekeken en het doel van het nieuwe bestuur dat op 1ST januari bestond werd 2013 nog steeds als haalbaar beschouwd. De tijdlijn zou worden afgerond zodra de betalingsgegevens klaar waren en de datum voor de eerste brief werd bevestigd. 3.2 Letter of Appreciation - uitstekend van laatste ontmoeting (Paul) Een Letter of Appreciation overeengekomen voor de betekening van de voormalige voorzitter. Er werd overeengekomen om dit voor de nieuwe Raad als de beste timing hiervoor te laten.
 
4. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 4.1 Herziening van de update van de grondwet en operationele processen Deze beoordeling was aan de gang - opmerkingen moesten naar Paul worden gestuurd voor een later gesprek. 4.2 Institute Lidmaatschap & financieringsvoorstellen Voorstellen in lopende discussie; er werd echter opgemerkt dat er behoefte was aan een consistente valutaproblematiek - overeengekomen om Australische dollars als basislijn te gebruiken. 4.3 Uitstaande discussiepunten: Lidmaatschapsdatabase en administratie & Website-ontwikkeling inclusief ledengedeelte - afgesproken te wachten tot het nieuwe bestuur is geïnstalleerd
 
5. INSTITUTIE FINANCIERING Colin McLoughlin bevestigde dat de nieuwe TCHI Australische bankrekening binnen de komende twee tot drie weken zou worden opgezet en dat andere processen ter ondersteuning van betalingen aan de orde waren, waaronder Pay Pal. Om naar de volgende vergadering te worden gebracht. Mogelijkheden met betrekking tot TCP assistentie in de tussentijd werden genoteerd. Er was echter wel sprake van potentieel voor verwarring en iedereen was het erover eens dat dit moet worden vermeden.
 
6. INSTITUUTCOMITÉSBevestig en update 6.1 Training & Educatie: staat nu genoteerd aan de definitieve conceptgids en MT-selectieprotocollen die Marty vervolgens als aanbeveling naar de directeur en het bestuur zal doorsturen
6.2 Research & Development: Geen rapport gegeven 6.3 Promotie & bronnen: Geen rapport gegeven
 
7. ELK ANDER BEDRIJF 7.1 Harmonisatiecommissie: er werd overeengekomen om deze commissie te gebruiken voor actuele kwesties; stemde er ook mee in de ontwikkeling van dit comité op de agenda van de volgende vergadering te plaatsen.
 
8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING De datum van de volgende vergadering 11.30 GMT op zondag 14 oktober 2012 Dringende zaken die per e-mail moeten worden afgehandeld De vergadering wordt om 1.20pm beëindigd Minuten (via opname) Margaret Brade
 
Eerste jaarlijkse algemene vergadering hield 12 middag GMT zondag 29 juli 2012 vast
AANWEZIG: Margaret Brade
Dr. Roy Geib Carolyn Hotchkiss
Marty Kidder Dr. Paul Lam, directeur
Colin McLoughlin Dr. Rhayun Song
 
APOLOGIES: John Gough, Rani Hughes, Jim Starshak
 
1. WELKOM Iedereen was welkom bij de eerste bijeenkomst van de nieuwe non-profitorganisatie.
 
2. LIDMAATSCHAP VAN DE RAAD VAN BESTUUR 2.1 Bevestiging van de raad en functionarissen De raad werd bevestigd als hierboven als een interim-bestuur totdat er verkiezingen konden worden gehouden. Er werd opgemerkt dat Jim Starshak alles had gemaild om te bevestigen dat hij aftrad van augustus 2012. Rhayun Song als plaatsvervanger stemde ermee in om voor de interim-periode te blijven voorzitten.
2.2 Uitnodiging voor speciale experts - Dr. Paul Lam introduceerde Carolyn Hotchkiss en Colin McLoughlin als bereid om in deze tussentijdse fase speciale experts te zijn voor de Board. Het lidmaatschap van Carolyn en Colin werd formeel door iedereen ondersteund en verwelkomd. 2.3 verkiezingen
Een voorgestelde tijdlijn was verspreid. Het volgende is OVEREENGEKOMEN:
 
  • Alle nominaties zijn voor een 4-jaar;
  • Voor het eerste bestuur zou alleen 50% van het bestuur binnen twee jaar aftreden (maar zou weer kunnen staan) om vier jaar vooruit te kunnen gaan in het bestuur; er werd besloten om dit niet aan te duiden en het zou over twee jaar op een stropdas basis worden gedaan;
  • Het doel van de tijdlijn was om een ​​nieuw bestuur mogelijk te maken door 1 januari 2013. De tijdlijn zou verder worden ontwikkeld.
 
3. INSTITUUT GOVERNANCE & ADMINISTRATIE 3.1 Herziening van de grondwet en operationele processen Dit zou verder worden beoordeeld en de voorgestelde wijzigingen moeten vóór de volgende vergadering aan Paul worden voorgelegd - er is een meerderheid van 2 / 3RDS nodig voor verandering
 
4. INSTITUUT SAMENHANG Lidmaatschaps- en financieringsvoorstellen waren voorafgaand aan de vergadering rondgedeeld. Na verdere overweging werd afgesproken om door te gaan met het ontwikkelen van de voorstellen voor MT / ST / instructeurs via e-maildiscussie, inclusief vergoedingen en voordelen van lidmaatschap, met als doel 1st Januari 2013 als starttijd.
 
5. INSTITUTIE FINANCIERING 5.1 Benoeming van penningmeester: Colin McLoughlin werd bevestigd als penningmeester voor de tussentijdse periode. 5.2 Finance Administration: Colin McLoughlin zal suggesties doen met betrekking tot bankrekeningen en financiële processen voor de volgende vergadering: 5.3 Understanding Institute Costs: Colin McLoughlin werkt samen met de directeur dr. Lam en voorstellen worden ontwikkeld en ter overweging voorgelegd aan de bestuursleden te zijner tijd.
 
6. INSTITUUTCOMITÉS 6.1 Training en educatie 6.2 Onderzoek en ontwikkeling 6.3 Promotie & bronnen Er werd overeengekomen om deze uit te stellen naar de volgende vergadering
 
7. ELK ANDER BEDRIJF Geen
8. DATUM VAN DE VOLGENDE VERGADERING Akkoord als 2nd september TBC
Eventuele problemen met de datum die via e-mail moet worden verzonden.
De vergadering was gesloten op 1.00p.m. GMT
Opmerkingen: Margaret Brade