Spreken in het openbaar en werken met de media 2015-03-26T00:22:34+00:00
Loading ...

Spreken in het openbaar en werken met de media

Spreken in het openbaar en werken met de media
Door: Dr. Paul Lam

Tai Chi-producties. Alle rechten voorbehouden behalve kopiëren voor educatieve doeleinden zonder winstoogmerk. U kunt dit artikel bijvoorbeeld kopiëren voor uw betalende studenten en deelnemers aan de conferentie, op voorwaarde dat u hiervoor geen kosten in rekening brengt. Dit is een integraal onderdeel van het boek van Dr. Lam "Tai Chi effectief leren", en moet worden geïnterpreteerd in relatie tot het volledige boek.


Hoofdstuk 9: spreken in het openbaar en werken met de media
Een zeer effectieve manier om tai chi en uw lessen te promoten, is door middel van presentaties op vergaderingen of conferenties en via de media. Deze kansen landen soms voor de deur, maar vaker wel dan niet moet je eropuit gaan om ze te zoeken. Als u de kans krijgt om meer mensen te bereiken, zorg er dan voor dat u er het beste van maakt. Het is net als wanneer studenten door de deur naar je klas lopen, is het een kans te goed om te worden verspild. Ik zal een eenvoudige tai chi-georiënteerde gids aanbieden om deze kansen optimaal te benutten. Ik heb veel mogelijkheden gehad om te spreken op wetenschappelijke conferenties en openbare vergaderingen en ben geïnterviewd op televisie en voor krantenartikelen en andere media over de hele wereld. Door de jaren heen heb ik ontdekt dat dezelfde set principes voor de meeste gelegenheden werkt. Aan het einde van dit hoofdstuk zal ik ook enkele tips geven over hoe je proactief kunt zijn en deze kansen voor jezelf kunt creëren.
De belangrijkste stappen zijn voorbereiding, het geven van je gesprek en het opvolgen van je gesprek.
Voorbereiding

Wanneer u uw toespraak voorbereidt, richt u dan op het publiek, wat zij willen weten en hoe kunnen zij profiteren van uw bericht. Mensen willen weten dat wat u te bieden heeft, hen ten goede kan komen zij zijn niet geïnteresseerd in hoe geweldig u bent, maar willen wel weten hoe geloofwaardig u bent, dat wil zeggen, heeft u de inloggegevens om het voordeel aan hen te leveren?

Achtergrondinformatie

Conferenties en vergaderingen

Maak vooraf zoveel mogelijk kennis met uw gesprek. Hoe meer je weet, hoe groter de kans dat je gesprek effectief zal zijn. Te weten komen over:

Je publiek
Hoeveel mensen zullen waarschijnlijk komen?
Leeftijdscategorie, achtergrond en interesse?
Wat willen ze weten?

Als het een conferentie is:

  • Wat is het thema en welke onderwerpen behandelen andere sprekers?
  • Hoe lang heb je nog voor je gesprek?
  • Zijn er andere luidsprekers? Is er een honorarium voor de presentatie?
  • Met wie neemt u contact op om afspraken te maken, apparatuur te vinden en wijzigingen door te geven?
  • Welke audiovisuele hulpmiddelen zijn beschikbaar, zoals een projectiesysteem voor uw presentatie, microfoon, whiteboard?
  • Wat is de ruimte waarin je je presenteert en wat is de akoestiek ervan?
  • Hoe er te komen, waar te parkeren etc.

Interviews met de media

Als je een interview geeft of een artikel schrijft voor de media, ontdek dan:

  • Wat voor soort publicatie is het (bijv. Lokale of nationale krant, tijdschrift, academisch tijdschrift)?
  • Wat is zijn publiek (leeftijdscategorie, achtergrond en interesses)?
  • Wat is de circulatie ervan?
  • Hoe lang is er gereserveerd voor het interview?
  • Hoe lang moet het artikel worden gepubliceerd?
  • Kun je het artikel controleren voordat het wordt afgedrukt?

Als u bijvoorbeeld wordt gevraagd om een ​​artikel van 150-woorden voor een krant of tijdschrift, is dit relatief klein, dus uw boodschap moet zeer beknopt zijn. Ik heb ooit een klein 100-woordartikel geschreven over het Tai Chi voor artritis-programma voor de Australian Women's Weekly. Onze telefoon ging dagen achteraf heet!

Als u wordt ondervraagd voor een krant of televisie, moet u zich ervan bewust zijn dat de tijd die het interview in beslag neemt heel verschillend kan zijn van de tijd of ruimte die uw bericht uiteindelijk krijgt. Ik heb ooit een nationaal televisie-interview gedaan (ABC USA), dat zes minuten uitgezonden moest worden het interview duurde drie uur. Mijn vriend Nancy nam een ​​bus vol studenten, reisde twee uur naar San Francisco en werd twee uur lang gefilmd - ze verschenen amper twintig seconden op de nationale televisie! Ongeacht hoeveel of hoe weinig blootstelling je krijgt, als je het goed doet, zal het tai chi bevorderen, mensen naar je lessen brengen en mensen helpen plezier en gezondheidsvoordelen te behalen.
Maak kennis met wie je te maken hebt

Het is ook belangrijk om kennis te maken met de facilitators (de verslaggever, journalist, fotograaf, vergadering of organisator van de conferentie) waarmee u te maken hebt. Je bericht zal het publiek bereiken als het van belang is voor de facilitators. Ontdek op welke manier het meest effectief is om met hen te communiceren en hun tijd en voorkeuren te respecteren. Sommige verslaggevers houden van een geschreven verhaal dat hen voorafgaand aan het interview is gegeven of van een gedetailleerd persbericht en sommigen geven de voorkeur om helemaal opnieuw te beginnen. Sommige zijn goede luisteraars en sommige push je gewoon om ze te geven wat ze willen horen. Een goede journalist heeft zijn onderzoek vaak van tevoren gedaan. Het is meestal beter om te veronderstellen dat uw verslaggever goed geïnformeerd is en dat uw publiek nieuw is in uw onderwerp. Zodra je de facilitators hebt leren kennen, kun je deze methode aanpassen terwijl je bezig bent.

Als algemene gids willen de meeste doelgroepen weten:

  • Wat is tai chi?
  • Hoe werkt het?
  • Hoe komt het hen ten goede?
  • Hoe leren ze het?
  • Hoe ziet het eruit en voelt het?
  • Wat heb je dat is uniek of anders dan anderen?
De meeste journalisten houden ervan om verhalen uit het echte leven op te nemen, dus wees voorbereid en stel verschillende studenten klaar om met hen te praten. Lezers of kijkers vinden het gemakkelijker om de voordelen te begrijpen als een echte persoon ze vertelt of laat zien. Aan de andere kant geven wetenschappelijke tijdschriften en overheidsafdelingen de voorkeur aan gepubliceerde studies en fronsen ze naar persoonlijke getuigenissen. Geloofwaardigheid is ook erg belangrijk voor hen, dus iets zeggen dat niet is ondersteund door gepubliceerde studies kan van invloed zijn op uw geloofwaardigheid. Als u niet bekend bent met medische studies, vraag dan een erkende deskundige om met u mee te gaan.

Voorbereiding van uw gesprek of interview

Stel uw doelstellingen vast: welke resultaten wilt u bereiken? Wilt u bijvoorbeeld dat mensen weten wat de gezondheidsvoordelen zijn van tai chi in het algemeen, of de voordelen ervan voor artritis of diabetes? Of ben je op zoek naar inschrijvingen voor je klas?

Correleer uw doelstellingen met wat het publiek en de facilitators zoeken en werk vervolgens aan de inhoud van uw bericht. Het is ook belangrijk om te weten wat je niet moet doen. Sommige journalisten vinden het bijvoorbeeld niet leuk om iets te verkopen, dus mensen vertellen over je klas of producten tijdens het interview kan hen zorgen baren. Anderen willen hun kijkers of lezers informeren over waar ze lesmateriaal en lessen kunnen vinden. Vraag dit voor het interview, zodat je het beste resultaat voor jezelf kunt bereiken zonder de journalist te storen. Beschouw je gesprek als een kans om de sereniteit van tai chi te presenteren door je houding en respect voor anderen en je hebt al het belangrijkste aspect van tai chi gecommuniceerd.

Afhankelijk van het beschikbare tijdstip en de beschikbare ruimte, mag uw inhoud niet meer dan drie hoofdpunten bevatten. Als de tijd beperkt is, ga dan voor het sterkste punt; het is effectiever dan twee of drie gehaaste punten. Maak uw punten duidelijk en duidelijk. Leg uit waarom uw publiek deze punten zou moeten kennen. Begin met uw publiek te vertellen waarom uw gesprek belangrijk voor hen is; als je dat niet in minder dan een minuut kunt doen, ben je waarschijnlijk geneigd ze kwijt te raken. Als je probeert in te veel punten te passen, zal niemand zich iets belangrijks herinneren. Snel praten en zoveel mogelijk proberen in te passen, zal ook tegen je werken en te langzaam praten zal hen vervelen. Een normaal enthousiast tempo is de beste. Als je denkt dat je gezien moet worden als een betrouwbare bron voor deze informatie, geef dan je inloggegevens eenvoudig, zonder te pronken.

Als je op een niet-wetenschappelijke bijeenkomst praat, helpt het starten met een echt verhaal vaak om de aandacht van mensen vast te houden. Met academische vergaderingen kan dit ook werken, maar je moet oppassen dat je geen negatieve gevoelens opwekt bij wetenschappers die geen getuigenissen vertrouwen het maakt niet uit hoe echt, casuïstiek is slechts persoonlijke ervaring, die zelden wetenschappelijk bewijs vormt.

Sta altijd het vragenuur toe, want vragen laten u weten of u op de goede weg bent en of u uw boodschap overbrengt. Raak niet geïrriteerd met iemand die je een vraag stelt die je al in je toespraak hebt behandeld het betekent dat je het punt niet duidelijk genoeg hebt gemaakt.

In de meeste van de tai chi-besprekingen die ik geef, bouw ik een sessie van let us try it . Dit is een heel korte tai chi-les die deelnemers doen, voor hun zitplaats staan ​​of zitten. Natuurlijk zou het geweldig zijn als je een kamer zou kunnen regelen voor je gesprek met ruimte om te bewegen. Dit is het meest populair gebleken bij bijna elke gelegenheid die ik heb gedaan. Op de 31st Annual Meeting and Exhibition van de American Association of Diabetes Educators in Indianapolis, VS, werd mij gevraagd om een ​​toespraak te houden voor 15-minuten. Ik behandelde de twee belangrijkste punten:

  1. Wat is tai chi?
  2. Waarom is mijn Tai Chi voor Diabetes-programma vooral gunstig voor mensen met diabetes?

Ik ondersteunde mijn punten met redenen en wetenschappelijke studies, had tijd voor twee vragen en paste nog steeds in een 8-minuut om ons de sessie te laten proberen . Het ging zo goed dat verschillende mensen na mijn toespraak in mijn werkplaats waren!

Deze case illustreert hoe waardevol de let ons proberen it sessie is; het is vaak het deel dat mensen zich het best herinneren. Ik krijg constant uitstekende feedback van deze sessie. Plan de sessie zodat we de sessie goed kunnen proberen . Voer slechts een paar bewegingen uit zodat deelnemers gemakkelijk kunnen leren en de tai chi kunnen uitvoeren binnen de beschikbare ruimte. Probeer het leuk en leuk te maken en richt de aanwezigen op een goed gevoel over het ritme en de schoonheid van tai chi.

Zoals alle dingen in het leven, zal de beloofde tijd misschien niet werken en kan de apparatuur kapot gaan. Bereid uw inhoud dusdanig voor dat u met elke verandering kunt omgaan. Ik heb eens overzee gereisd voor een ontmoeting met de nationale manager van een overheidsdienst en zijn staf. De toegewezen tijd voor de vergadering was een half uur en ik was goed voorbereid met drie belangrijke punten. Het bleek dat we maar vijf minuten konden vergaderen. Ik was in staat om mijn gesprek met een absoluut zeer belangrijk punt te onderbreken. Het bleek ongelooflijk succesvol te zijn, maar als ik geprobeerd had mijn oorspronkelijke drie punten in de 5-minuten te doorbreken, zou het niet hebben gewerkt.

Krijg indien mogelijk een of twee vrienden, die je goed genoeg kent om eerlijk tegen je te zijn, om je toespraak te herzien, om zeker te stellen dat wat je dacht dat gemakkelijk te begrijpen zou zijn inderdaad zo is. Evenzo doe je je let ons het proberen sessie om te verzekeren dat het binnen de tijd en de ruimte te doen is.

Repetitie

Oefen je praatje zo goed dat het niet klinkt alsof het is ingestudeerd. Begrijp het materiaal goed en bereid je voor op vragen. Gebruik je tai chi-training om een ​​mentale (rust of mentale stilte) staat op te nemen in je gesprek. Als je je gesprek zo echt mogelijk visualiseert en het oefent met een rustige en heldere geest, is de kans groot dat je kalm blijft tijdens het praten.

Een gesprek of interview geven

Veel mensen worden nerveus in het openbaar. Er zijn psychologen die gespecialiseerd zijn in het trainen van mensen om dit te overwinnen. Misschien wilt u overwegen om met een van hen te werken. De kern van tai chi is het ontwikkelen van jing, of sereniteit van de geest, dus gebruik je tai chi-training om te helpen. Ik zal een paar hints aanbieden.

  • Als je je nerveus voelt, probeer je niet te concentreren op het nerveus zijn. Nadenken over hoe belangrijk het gesprek is, zal je alleen maar meer onder druk zetten. Vervang alle nerveuze of onder druk staande gedachten met positieve gedachten, zoals het focussen op je onderwerp, of doe een mentale repetitie of herinner je aan een succesvol gesprek dat je hebt gedaan.
  • U kunt zich beter voelen om uzelf bezig te houden voor het gesprek met een leuke activiteit, zoals een wandeling in de tuin.
  • Het beoefenen van tai chi is het nuttigst om de zenuwen te kalmeren. Concentreer je op het essentiële principe van tai chi, richt je geest op de mentale staat en concentreer je op je gesprek. Ralph Dehner, een meester-trainer van Tai Chi for Health-programma's, is altijd op zoek naar manieren om tai chi te gebruiken. Tijdens het huwelijk van zijn dochter werd ze zo bang dat het een astma-aanval veroorzaakte toen Ralph haar door het gangpad liep. Hij steunde haar en vertelde haar door tai chi-ademhaling (ze had tai chi al geruime tijd geleerd). Tegen de tijd dat ze het altaar bereikte, was ze weer op adem en kalmte en ging de bruiloft zonder problemen verder.
  • Een goede manier is om naar één persoon in het publiek te kijken. Zoek iemand die er vriendelijk en enthousiast uitziet en visualiseer of hij met hem of haar praat alsof hij met een goede vriend praat. Verplaats je tussen friends , omdat alleen kijken naar één persoon er niet natuurlijk uitziet.

Wees voorbereid op alles wat fout kan gaan. Ik heb eens deelgenomen aan een toespraak van de toenmalige gepensioneerde premier van Australië, de heer Bob Hawke. Hij hield een praatje tijdens het avondeten van een zakenman. De mensen waren luidruchtig en toen brak de microfoon uit. Mr Hawke vertoonde geen enkel teken van ergernis. Hij begon alsof hij sprak in de meest gunstige omstandigheden en slaagde er in een paar zinnen aan het publiek te communiceren waarom zijn toespraak belangrijk voor hen was. Toen het publiek naar hem begon te luisteren, vielen ze volledig stil en volledig gevangen.

Bij een andere gelegenheid ging ik naar een medische conferentie waar een spreker ten minste tien keer tijdens zijn presentatie over de defecte PowerPoint-projector klaagde, die een goed gesprek verwende. Naderhand ontmoetten we toevallig als collega-sprekers, zoals ik de presentatie vlak voor hem had gedaan. Hij vertelde me hoeveel hij van mijn lezing hield en dat ik geluk had dat de projector goed voor me werkte. In feite niet, maar ik klaagde niet, vond gewoon een andere manier om verder te gaan en niemand merkte het op! De meeste mensen, waar u ook spreekt, zijn niet geïnteresseerd in uw problemen; liever horen ze wat hen baat kan vinden of kan hen interesseren.

Spreek duidelijk in uw gesprek. Een punt naar voren brengen en ondersteunen: waarom moeten mensen het onthouden of waarom is het belangrijk voor het publiek? Onthoud dat je publiek waarschijnlijk niet zo geïnteresseerd is in het onderwerp als jij. Ik heb vaak te enthousiaste tai chi-luidsprekers gehoord die zo hard probeerden te duwen mensen van tai chi te houden alleen om sommige mensen af ​​te zetten. Als je het hebt over de gezondheidsvoordelen van tai chi, ondersteun het dan met bewijs en goede redenering. Illustreer het als je kunt met je persoonlijke ervaringen, waarbij je jezelf en je studenten betrekt. En maak het, indien nodig, leuk en vermakelijk; een gevoel voor humor is een goede manier om de meningen van mensen te openen.

Als er een podium is, probeer er dan niet achter te schuilen. Gebruik indien mogelijk een reversmicrofoon zodat u zich kunt verplaatsen. Het is interessanter voor het publiek om je in actie te zien in plaats van je te verstoppen achter het podium dat de toespraak leest. Als je ons een tryletje gaat proberen, is een reversmicrofoon het handigst.

Laat kopieën van een informatieblad klaarstaan ​​om het publiek te geven. Het moet essentiële informatie bevatten, referenties en hoe contact met u op te nemen.

Als u met de afdrukmedia werkt, probeer dan een of meer foto's te maken een afbeelding zegt duizend woorden. En voor televisie, bied aan en bereid je voor op een demonstratie. Zelfs in een beperkte ruimte en tijd kun je de schoonheid en sereniteit van tai chi laten zien. Tijdens sommige van mijn televisie-interviews bood ik aan om de presentator tai chi voor de camera's te leren. De meeste presentatoren namen me op het aanbod. Het was het meest effectieve deel van het interview.

Voor de let ons proberen it sessie, of een demonstratie in een beperkte ruimte, kun je ideeën vinden over hoe het te doen vanaf mijn dvd's Tai Chi voor rugpijn or Tai Chi overal.

Opvolgen

Daarna postmortem. Ga na wat je goed hebt gedaan in je gesprek en waar je het kunt verbeteren. Herzie je plan voor de volgende keer er is altijd nog een kans.

Laat je assistenten en eventuele studenten die getuigden van de voordelen van tai chi voor je weten hoeveel je hun hulp op prijs stelde. Stuur de facilitator een bedankkaart of bel ze, om hen te laten weten welke positieve resultaten uit de publiciteit zijn voortgekomen. Vermijd klagen over iets wat ze niet hebben gedaan, maar focus op de positieve resultaten. Als er een nieuwe ontwikkeling is, moet u deze informatie aan hen verstrekken. Met mijn Tai Chi voor diabetesonderzoek publiceerde de journalist van onze lokale krant een vervolgartikel over de studie toen ik haar vertelde dat we meer onderwerpen nodig hadden.

Bewaar een bestand van deze contacten voor toekomstig gebruik.

Kansen creëren

Tai chi is een ideale oefening voor gezondheid. Met de toegenomen vergrijzing van de wereldbevolking, zal het onvermijdelijk populairder worden. De mogelijkheid om via vergaderingen en media de boodschap over tai chi te verspreiden, wordt met de dag eenvoudiger. De sleutel tot het benaderen van facilitators is vergelijkbaar met de aanpak die je volgt bij het verspreiden van je bericht. Concentreer u op wat het publiek (in dit geval de facilitator) wil weten, geef nuttige informatie die hen ten goede kan komen en houd uw boodschap eenvoudig.

Leg zo mogelijk uit waarom uw bericht uniek is en waarom de aanwezigen, lezers of kijkers er baat bij hebben om iets over u te horen. De media kunnen soms een uitdaging zijn om toegang te krijgen; probeer zoveel mogelijk bronnen te benaderen.

In de bijlage bij dit boek heb ik de tekst van een brief van Nancy Kaye toegevoegd, die haar heeft geholpen om een ​​verhaal van een halve pagina te krijgen in haar plaatselijke krant in Orange County, Californië, VS, die in omloop is van 300,000-mensen. Merk op hoe ze de voordelen voor de lezers benadrukt en hoe ze begint met een hook van uniek zijn ( ik waarschijnlijk de enige ) om de editor geïnteresseerd te krijgen in het lezen. Ze benadrukt vervolgens waarom wat ze te bieden heeft, de lezers interesseert en simpelweg haar referenties vermeldt, en het allemaal steunt op bewijsmateriaal (de video). Nancy is een gepensioneerde redacteur van het Amerikaanse tijdschrift, Medische Economie, en de halve pagina van publiciteit die ze kreeg van haar brief hielp me om mijn workshop en drie van haar eigen lessen te vullen, plus een lange wachtlijst.

De appendix bevat ook een tweede voorbeeldbrief geschreven door mij aan de Today Show van Channel 9, een Australisch nationaal televisieprogramma, nadat het een interview had uitgezonden dat ik deed met de VS ABC s Good Morning America. In mijn brief benadrukte ik het voordeel voor kijkers en pushte Tai Chi voor artritis Australische connectie als Good Morning America had mijn boodschap over de hele wereld uitgezonden, waarom zou de tv van mijn eigen land niet hetzelfde doen met Australische inhoud? Het werkte: ik kreeg een segment van tien minuten op het programma, wat ertoe leidde dat veel mensen op de hoogte waren van mijn programma en er vervolgens gezondheidsvoordelen van kregen door het te leren.

Afhankelijk van je eigen situatie, als je studenten voor je klas wilt vinden, is een lokale krant een goed startpunt. Veel leraren die ik ken, hebben goede gratis publiciteit gekregen van hun lokale krant, wat hen heeft geholpen met het starten van hun lessen. De meeste kranten in de gemeenschap zijn erop gebrand om lokale verhalen te vinden die positief en opbeurend zijn. Gebruik echter je fantasie en probeer elk geschikt kanaal uit.

Nadat u uw brief, fax of media-release hebt verzonden, moet u na een geschikte periode een telefoongesprek voeren meestal twee of drie dagen later. Als je eerste poging niet werkt, blijf het proberen. Doorzettingsvermogen loont vaak op de lange termijn. Als je een uniek programma of een tai chi-cursus hebt die mensen ten goede kan komen, vertel dan de media, ontmoetingsbegeleiders en iedereen waarvan je denkt dat ze geïnteresseerd is. Vroeg of laat krijgt u de gelegenheid om uw spreekvaardigheid in het openbaar uit te oefenen.

Onthoud, spreken in het openbaar is als tai chi: hoe meer je het oefent, hoe beter je zult zijn.

Blijf op de hoogte van nieuws, evenementen en meer.

Meld je aan voor de gratis Tai Chi for Health-nieuwsbrief